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MRPII/ERP系统经济效益
据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRP II/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益(1-7条):
1.库存下降30%~50%。
这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延期交货减少80%。
当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%。
采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%。

由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5.制造成本降低12%。
由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高
管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。
7.解决人员交接数据资料丢失问题
没有系统则资料存在相关人员的脑子中,个人模式的excel以及手写表单3部分,新来的人员即使经过交接还会丢失一些零散的历史资料,上了ERP系统人员更换则历史资料都在,模式都在,按步就班去按模式继续做,半小时就能交接完毕。
8.解决重复的查找汇总资料工作
没有ERP系统,数据各部门零散独立格式互相不通,写字楼各部门业务人员忙着去其他部门收集查找相关数据,再使用Excel之类的汇总出,有了系统则各部门之间的资料按权限互相流通,ERP软件自动汇总,每天节约工作时间2-3小时以上。
9.节约办公成本
有了ERP大量的表单不再需要一一打印出来分发给相关部门,也不用再从手工开去的单据输入电脑再汇总
 
ERP的发展
1. MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.50年代, Just in time, 准时交货
3.60年代, MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统按照产品结构(Bill of material 简称BOM)对客户订单的产品进行分解,再根物料的在途(采购+外加工+在制)、保留(在制品和外加工品的物料需求)、在库、安全库存,产生物料需求计划,达到降低库存的目标。
4. 80年代,MRPII阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP的基础上,增加对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,增加财务的成本核算。

5.90年代 ERP阶段(Enterprise Resource Planning)

系统增加了财务预测、调整资源调度、相关的厂商、客户资源的整合,形成以供应链为基础的管理系统
 
ERP应用的误区
1.家家的管理不一样,ERP软件应该根据我们的流程量身订做
ERP系统是建立在管理优化的数学模型基础上的,最大发挥计算机的运算和数据共享等优势,经过几十年的发展和无数企业的锤炼,无数大中小各行各业的企业的考验,已经发展相当的完善。
一个一般企业的管理模式是建立在一个管理者、员工、供应商、同行、客户而发展起来的,更多的是一线的原始的没有系统化经验,靠笔写、默认、记忆等,难以形成系统化规范化的管理体系,一般企业本身的管理再完善也很难跟ERP体系相提并论。
企业上一套MRP/ERP系统的同时无疑也提高了管理。
真正的2次开发(真正的量身订做)是在细节方面进一步的细化和增加一些决策型的报告
我们一般建议客户去适应ERP模式,如果根据企业现有的模式来计算机模仿手工,效果不是不明显就是失败。
当然ERP系统要有好的ERP软件和服务商的支持
2.上系统最好是利用现有人手或减少现有人手,不要增加人

一种管理模式要有相应的人员、设备、投资相配套,增加的是原来没有的但担任重要角色的如维护人员,减少的是重复工作

3.ERP高不可测,失败率很高
ERP由许多的模块组成,上一些模块或使用到某些层次都算是上的ERP一部分,不能说不是ERP,从效果上虽然不能一步到位,但上一部分见一部分的效益.
失败率很高是几年前的事,现在大部分的项目都是成功的,都在发挥越来越多的效益。
4.低端的ERP就是进销存、财务系统
进销存还停留在信息查询系统 (MIS)阶段,还没有进入ERP的第一步MRP,不能算是真正意义上的ERP子集
财务软件是ERP的一个模块,没有进入ERP的第一步MRP,不能传递给生产计划部门数据,只上财务系统也不能算是真正意义上的ERP子集
5.上ERP系统,资料容易外泄
ERP软件一般有严格的权限分配,与一个岗位无关的数据看不到更不能删除、修改。
 
ERP和ISO9000
两者相辅相成,并不矛盾,ERP系统的每个环节都要符合ISO9000的质量体系,如ISO9000要求文件的管理规范化,流程规范化,制度化,而一般ERP软件本身都已做到,成为一种规范各岗位数据规范化正确化的工具。
ERP主要是解决管理中的数据流程,ISO9000主要解决质量问题
 
ERP的中国化
1.中文的界面和用语的叫法,中文的操作手册。
2.适合中国人的操作习惯,如年月日的格式,打印的黑体、宋体
3.中国的税务制度
4.不是根据中国初级阶段的管理模式来改造ERP模式,初级阶段的企业管理还很不规范。
5.现有的人员工作模式几乎不变,把手工填写单改成输入电脑单,各个环节想自动也行,想手工输入也行,想用一部分模块也行,想用全部也行
 
ERP与管理
一套ERP系统上线运作的过程,同时也对企业的管理进行了改造
1.部门职责的分工明确化,不属于自己职责范围的(未授权)不能创建、修改、删除其他人部门的单据表格甚至不能查看,一些运算不能执行。
2.部门之间的数据达到统一共享,不再是各自总结各自表述,数据重复的抄写,避免了错误的数据录入。
3.一个岗位的问题可以历史的追溯。
4.一个岗位可以了解相关部门的状态。
5.全企业成为一个有机整体,更加的协调。
 
上ERP推荐的捷径
1.如果用户自己有精通MRP各个环节或者使用过掌握了大型ERP的管理人员,则可以全面使用包括订单,生产,BOM,MRP,采购,仓库等
2.如果只有网管,则先从物料/成品编码,订单及出货,BOM,生产,MRP,采购,仓库去套,有问题找ERP供应商及时解决。
3.如果再保守或者人员太少如2-5个使用人员,则从订单/出货,采购,仓库着手,先把定单,材料库存和成品库存搞顺利,半年或者1年后再搞MRP,应收应付,成本等
4.切记人员少,追求大而全一步登天一步到位全面正常的模式,结果是什么都搞不成
 
ERP学习资料
1.认识ERP,ERP的概念和历程,MRP基本原理MRP基本构成,MRP基本运算逻辑,七十年代闭环MRP,八十年代的MRPII,九十年代的ERP系统,ERP的主要功能模块简介,ERP在中国的应用与发展
2.ERP 百度百科