贞元增上ERP6.5版安装及使用说明

1. ERP概论

1.1 ERP软件的授权,免费版与正式商业版的区别

免费试用版本与正式版本具有基本的功能、带有说明书,可下载升级文件,15天使用期限限制,3个用户,可以把数据延续到商业正版,但仅仅有基本的流程功能,高端的表单不能使用,无使用保障和技术支持服务,在线的用户限制在3个用户
   1)用户数,就是登陆在线的人数包括super用户计算,但同一用户名不能多次登陆
   2)免费版本的数据可以升级为商业正式版本,登陆不再有免费提示
   3)无论购买的用户数多少,用户可以设置无限个
   4)购买正式版本,将会获得1年期的每星期1-6的非节假日 09:00-18:00的技术支持

1.2 ERP软件各行业版本的分类和功能特点

1)绿色,10多年历史,稳定,自动保存数据,停电不会造成数据损坏。简洁,即安装即使用,会手工单据就会使用系统.
   2)普及版适合入门或者业务不很复杂的客户,全面版本则提供永久使用权,不受时间限制
   3)功能满足一般公司工厂使用,电子,五金,机械以及电镀,来料加工,贸易等行业。
   4)分为通用ERP(电子/机械/玩具/塑胶/五金)版,普通五金电镀版,眼镜厂版,眼镜电镀版,贸易版.    

1.3 软件的安装特点

1)本系统采用Mysql5.5以上的数据库,可以安装在windows,Linux,Unix,Mac,Novell等服务器上. 2)客户端可安装在 windows 2000/XP/NT/2003,客户端可以是本机、局域网、ADSL等宽带连接的远程工作站,win98的不能正确打印。
   3)客户端安装时不修改系统的注册表,不直接调用系统平台的DLL,直接复制即可使用,直接删除不留痕迹,属于"绿色"软件。
   4)工作站与服务器连接:在同一台机直接内存通信,局域网、ADSL等宽带连接的远程通过本身直接访问TCP/IP的3306端口,不需要系统安装VPN、ODBC等。
   5)网上下载的安装版本xerp65_setup.exe含有数据库和客户端,安装后先点windows桌面的"启动mysql数据库",再点击客户端xerp.exe,没有密码.
   6)转移到其他电脑,只需要把客户端文件夹与mysql文件复制或者备份出的数据恢复,并执行mysql\bin\mysqld.exe --install (注5.0版本的是mysqld-nt.exe)即可开机自动运行.

2. ERP安装

2.1 安装Mysql5.5 服务器及ERP(做主机的电脑)

   2.2.1可以安装服务器
      操作系统:Linux:red hat 企业版,Ubuntu,freebsd,Mac苹果服务器等,windows2000/03/XP/07/08
   2.1.2安装服务器
      方法(1)下载安装软件包如xerp65_setup.exe,安装服务器和工作站,最好装在d:,E:盘避免windows系统重装而损坏.
      方法(2)安装如xerp65_setup.exe的客户端及完整mysql. 从dev.mysql.com下载mysql5.5版本,并执行配置向导,选择customer方式,更改安装的路径/path,系统和数据data安装的路径最好更改到d:\mysql server 5.x,e:等盘,防止因安装到C:盘在重新安装windows后,数据文件被覆盖丢失。
      其他:
        开机自动启动mysql的方法:windows-->运行-->d:\mysql\bin\mysqld.exe --install ,重新启动电脑即可自动运行mysql.
        重装windows建立"xerp"快捷方式,找到xerp.exe 文件,按鼠标右键,发送到桌面快捷方式
        不影响其他已经或者即将安装的其他sql服务器等其他软件
   2.1.3设置服务器,即设置固定ip、开放端口3306和共享xerp.exe所在文件夹,其他机/普通工作站不需要设置)
      (1)单机模式,服务器(mysql服务器和客户端程序xerp.exe在一台电脑上)的设置,无,不需要设置.
      (2)局部网上的服务器(做主机的电脑)设置
         (步骤a1)设置固定ip:网络邻居-->属性-->我的连接-->属性-->tcp/ip-->设置为指定IP(局部网上的固定ip),类似192.168.1.199,或者192.168.1.200,网关就是路由器的ip,dns服务器可以查看自己路由器上的DNS显示,如广东电信用户的是202.96.128.86,202.96.134.133,dns 仅仅影响IE上网不影响ERP.也可以在windows--运行--cmd--ipconfig /all 会显示出当前的DNS Servers,子网掩码Subnet Mask,网关Default Gateway等信息 .
         (步骤a2)替代a1这个步骤,设置电脑的完整的计算机名称:我的电脑--属性--计算机名--如果完整的计算机名称---想更改---更改--输入新名称---确定---重新启动XP后,其他机ERP登录窗口--高级--服务器栏 输入这个名称就可以了。
         (步骤b)开放防火墙3306端口:网络邻居-->属性-->我的连接-->tcp/ip--属性-->高级-->例外-->名称如输入3306,端口3306
         (步骤c)共享客户端文件夹:把装有xerp.exe文件的共享为只读,我的电脑-->找到文件夹-->共享和安全-->打勾并起个共享名字,一般用共享文件夹的名字,只读即可.
          注意:mysql数据库的文件夹,不需要也不能设置为共享,以免被其他工作站(普通电脑)删除掉
      (3)能使internet网上访问的服务器(做主机的电脑)设置
         (a)服务器上设置固定ip,网络邻居-->属性-->我的连接-->属性-->tcp/ip-->设置为固定ip,如192.168.0.10,网关就是路由器的ip,dns服务器如广东电信用户的是202.96.128.86,202.96.134.133,dns 仅仅影响IE上网不影响ERP.
         (b)服务器上开放防火墙3306,网络邻居-->属性-->我的连接-->属性-->高级-->例外-->名称如输入3306,端口3306.
         (c)连接服务器上网的路由器-->虚拟服务器-->输入服务器电脑的局域网ip,端口3306,协议TCP--保存OK
      (4)推荐使用Ubuntu,Redhat企业版安装服务器,另windows的个人版本不能做服务器
   2.1.4重新安装
      (1)重新安装windows,如果mysql和客户端装在d:,e:等盘,则重装windows后,只需要把mysql\bin\mysqld.exe 发送快捷方式到桌面,或者在运行里cmd,d:\mysql\bin\mysqld --install ,之后再运行net start mysql启动,即可开机就运行mysql
       如果有其他电脑也访问主机的话,重做上边2.1.2中的设置,才能使其他电脑正常访问
      (2)把mysql文件夹复制到另一台电脑
       原电脑上,停止掉mysqld的运行,d:\mysql\bin\mysqladmin -u root -p shutdown 输入备份密码
       新电脑上停止关闭其他版本的mysql运行,并删除可能已经安装为服务的其他mysql版本,方法:在运行--cmd--d:回车--cd\mysql的文件夹\bin回车--输入 mysql --remove回车,删除以前可能存在的mysql服务
       复制原来电脑上的mysql到相应的d:,e:盘,把mysql\bin\mysqld.exe 发送快捷方式到桌面,或者在运行里cmd,d:\mysql\bin\mysqld --install ,之后再执行net start mysql启动即可开机就运行mysql
              如果有其他电脑也访问主机的话,重做上边2.1.2中的设置,才能使其他电脑正常访问
      (3)重装mysql,并按2.1.2设置ip和防火墙后,登录ERP--高级---创建数据库--可能无密码进入---恢复数据-- xxx.sql数据文件,注意使用恢复,而不是用创建新数据库再恢复原来的备份文件
   2.1.5注意事项
   1)Mysql5.5数据库服务器,不能安装在win98/me
   2)需要安装Mysql 5.5版本. Mysql4.1及其之前的版本不支持。
   3)下载Mysql 5.5版本 ,http://dev.mysql.com
   4)可选的Mysql图形化管理工具mysqltools http://dev.mysql.com/downloads/gui-tools/5.0.html,其中的mysqladministrator 可以管理/定期自动备份数据库/增加用户名等,mysqlbrowser 可以建立/修改数据库中的表和结构以及索引文件.
   免费的mysql图形化管理工具sqlyog,实现数据库、表格、用户、备份等管理: http://www.sqlyog.com
   5)Mysql 的数据在 安装文件夹的/data中;执行文件在 /bin 包括命令行/恢复备份数据工具mysql.exe,服务器文件mysqld.exe,备份工具mysqldump.exe,关闭数据库工具mysqladmin.exe -u root -shutdown
   6)安装的文件夹,windows服务器,建议mysql安装在d:\mysql而请勿装在C:盘,系统重安装不容易被覆盖掉.<>    Mysql 5.5版之后在安装完整的mysql版时选择cutomer模式,调整安装文件夹和数据文件夹,避免装到c:盘。    7)如果windows上安装的其他软件有mysql且版本是4.1或者以下,并且已经把mysqld.exe写入注册表的,则需要卸载原来的mysql,可以通过卸载原来的安装的软件卸载。
   8)mysql的工作日志:在data文件夹中,以.err 为后缀,可以用记事本等任何编辑器打开。当里边出现连续的01 11 32 等代码时,则说明硬盘的读写有问题,请及时修复或者更换硬盘或者更换电脑,以免数据损坏造成不可恢复的损失

2.2工作站(普通电脑)的安装

1)可以安装在各种版本的windows,要求有TCP/IP通信协议。
   2)局部网上工作站/其他电脑上安装ERP的方法
    (1)安装方法(a),我的电脑-->映射网络驱动器,选择盘,输入服务器的ip或者服务器电脑名称,如 \\192.168.1.200 或者\\server1,共享名 erp,登陆时重新连接打勾-->出现erp客户端文件夹-->找到xerp.exe 文件-->鼠标右键-->发送到桌面快捷方式.
    (2)安装方法(b),windows桌面或者(开始按钮)-->网络邻居-->打开-->找到共享-->发送到桌面快捷方式
    (3)工作站登陆
第1次使用点高级,mysql服务器输入服务器的ip,也可以输入服务器电脑的名称如main,erp。
第2次之后登陆,则直接输入用户名,密码
   3)远程外地通过internet/ADSL使用的工作站安装方法(需要先调整好服务器电脑和服务器电脑连接的路由器)
    方法(1),如果只是输入和查询数据,到www.xtech.com.cn下载相应版本xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll-->到一文件夹-->直接点xerp.exe或者建立快捷方式即可
    方法(2),全部工作站文件安装,到www.xtech.com.cn下载相应版本的免费安装包xerp65_setup.exe, 安装时只需要安装客户端即可
   4)在初次使用时Mysql数据库服务器上没有数据库,需要建立数据库,请看“登陆和建立数据库”部分。
   

2.3 服务器(做主机的电脑)的启动

1)在Linux上的启动,安装mysql后重新启动时自动启动Mysql服务器。
   2)windows上安装的下载xerp65_setup.exe,则需要开启程序上的"ERP"中或者桌面上的"启动Mysql数据库"。
   3)windows安装的mysql.com下载的完全版本mysql5.1/5.5,则在安装时或者之后配置可以入windows服务,则在windows启动的时候自动启动mysql;如果没有设置为windows服务,则需要在dos 窗口, 进入mysql的bin 文件夹 如d:回车, cd \mysql\bin 回车,mysql-nt.exe --standalone回车
   4)windows上,从其他机复制过来的,最好复制的文件夹和原文件夹名称相同,把mysql\bin\mysqld.exe发送到桌面,点击即可。
   5)启动的失败,(1)可能是服务器上安装了其他的软件自带的低版本的mysql,并且已经把mysqld.exe加入了服务,则需要卸载原来的软件而重新安装.
      (2)可能是复制的文件夹不同,修改mysql\my.ini 的mysql 和mysql\data文件夹位置即可
      (3)因停电等,造成data文件的损坏,重新安装并恢复在建立数据窗口里直接恢复备份文件即可

2.4免费版本与正式版本的区别

限制为3个在线用户,基本功能,无高端表,报表不能导出到excel,无服务,使用免费版满意后升级为正式版并延续免费版的数据

2.5 erp软件和数据库的升级

1)在线升级:无
   2)手工升级,从我公司网站上www.87595959.com或者http://www.xtech.com.cn/download.php下载xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll (推荐用鼠标右键,另存链接)并复制到程序所在文件夹替换或者覆盖原来的文件即可,注意复制后可能出现 “复件 xerp.exe”,则需要删除原来的文件,把“复件 xerp.exe”改名为xerp.exe。
   3)工作站登陆后,自动升级数据库的结构。
   4)Mysql数据库服务器的升级,如从5.0升级为5.5,请参照www.mysql.com的说明。简单的方法是数据备份到其他电脑至少两份,原mysql文件夹改名,卸载mysql,并手工删除mysql里的data文件夹,安装新版本mysql,登录ERP窗口--管理数据库--登录--恢复数据库--OKbr>    5)客户端文件夹的位置,可以在程序主画面的"关于"中看到,也可以桌面的快捷方式--鼠标右键--属性--文件夹的详细位置    6)升级失败的情况:(1)可能用了迅雷旋风等没有实质的下载升级文件,推荐按鼠标右键--另存链接的模式. (2)跨版本,6.2版的系统不能使用6.3的文件,6.3的不能使用6.5版的文件。

2.6 数据的备份

20.5 数据备份和恢复

3. ERP工作站登陆和建立数据库

3.1 工作站登陆

安装工作站端后,在windows的"程序"中有"ERP"或者windows桌面有快捷方式,点击即可。
   1)工作站登陆,点高级,mysql服务器输入服务器的ip或者域名,局部网也可以输入电脑名称如main,erp,如果系统在本机,则ip为127.0.0.1或者localhost.如果登录远程的域名不通,则可以服务器端上网www.ip138.com,工作站按显示的ip登录
   2)如果提示服务器未启动,单机模式的请点windows桌面上的"启动mysql",检查ip或者域名或者电脑名称是否正确,以及网络tcp是否通,服务器上的防火墙是否开放,internet访问的还要查服务器连接的路由器有没有开放虚拟服务器和端口3306

3.2 建立数据库及数据初始化设置

免费版本自带一个叫ckdata的样板数据库,可以参考.如果想清掉所有数据,则重新创建个新数据库
1)创建方法,默认安装的mysql是不能在其他电脑创建数据库的,所以要在服务器(主机)上创建,在登陆窗口点高级--管理按钮,输入Mysql的管理用户root的密码,如果没有设立密码,则为空白。
   2)按右下角的"建立数据库”,给数据库起个名称,注意名字要为英文字符或数字,调整各种单据、编号、数量、单价的小数位数,起用的开始月份,默认值是一般情况下可以使用。
   单号自动产生方式分序号00001,00002方式,年月+月内序号如2007年11月的07110001,07110002,年月日+日内序号    简体中文的字符集为gbk也可以gb2312,gbk向下兼容gb2312,繁体的为big5,纯英文的则为latin1,注意unicode暂时还不支持
   行业,空白默认为装配型工厂,贸易类,选择进销存,电镀厂则 选择电镀厂。不同行业的流程和表格格式不同    3)生成的数据库的表的Innodb类型,具有停电/非正常关机,数据自动倒回上一步而不损坏的特点等
   4)日后可以super登陆,在系统维护--更改系统设置中更改单号,数量等长度。

3.3 ERP登陆连接服务器(Login)

1)服务器的名称,即Mysql数据库服务器所在电脑的IP如192.168.0.1或电脑的windows的我的电脑的名称myserver在internet上的域名,如果Mysql服务器在本机,则服务器为127.0.0.1或localhost. 如果是要通过internet访问动态IP的服务器,为了简单化,给服务器设立一个域名,或者注册一个动态域名(www.dns0755.net花生壳等可以注册) 如:211.12.322.11 可以换成域名 mysql.dns0755.net
   2) 数据库名称(可以选择),如果提示没有,则进入"管理"建立,请看上边2的说明。如果不通则网络可能不通,如网线、服务器上的防火墙等
   3)用户名,最开始只有super用户名,用super用户可以增加删除修改管理用户名称和权限(请查看“设置用户名称")。
   4)密码,最开始是没有的,进入后可以在系统维护中更改自己的密码,密码中的大小写无区分。
   5)登陆后工作站会自动记忆这些设置的。
   6)如果提示"与数据库连接出错",请确保Mysql服务器已经打开,网线等连接无故障,如果服务器在本机,请选择windows上的"程序"中"ERP"之"启动Mysql".
   7)远程/外地登陆服务器:erp软件本身支持Internet,要求最好ADSL/200K带宽以上,不需要任何其他的软件的设置就可以流畅使用,拨号56KModem太慢.
    如果服务器的上网有路由器,则设定服务器本身的ip为静态ip,在路由器-->虚拟服务器-->输入服务器的内部网络ip如192.168.0.1,端口3306-->存盘即可
    如果服务器有防火墙,则设置防火墙设置启动-->例外-->端口3306
   8)登陆连接失败,可能是数据库服务器未启动,数据库不存在,网络不通,服务器有防火墙,用户名非法,或者不给远程使用,密码不对
   9)一个用户名只能在个工作站登陆,同一用户名可以在各个工作站登陆.
   10)每个模块的在线的用户数超过了授权数,则会显示超过了授权数,其他的一些退出方可登陆.

3.4 ERP主画面的操作界面

1.左边显示的是大模块名称,右边显示模块的详细,上边是相关的基础资料,中间是业务单,下边是报表(业务单的汇总结果非修改型)有些单可能因为空间的原因,只在上边的菜单中有
   2.只显示有权限的模块,如sto01用户没有销售模块权限,则不显示销售模块;没有权限的单据表格,则呈现灰色
   3.上边的菜单与下边的同名称的具有相同的操作.菜单中的单据表格更详细一些,多一些.
   4.上边的按钮行,依次为:
   a)库存表
   b)本系统的安装使用操作说明(本文)
   c)流程图(整个系统操作的基本流程架构)
   d)问题反馈,如果连接到internet 可以直接交给厂商,如果没有可以提交到本地管理员
   e)升级,如果internet连通,可以在线升级系统,注意多人共享而其他人没有关闭时,安装了网络快车将不能升级,可以到http://www.xtech.com.cn/download.php 下载xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll
   f)短信,是内部使用ERP系统的内部短信,可以发给使用本软件的用户名短信,当他上线或者在线时将会收到,注意不写收件人将把短信发给所有人,看过的短信尽快删除掉.也可以在系统维护中的"在线用户"中发给在线的用户短信
   g)审核,可以批量审核自己有权限的单据.
   h)工作,即系统维护中的工作日历,那些天上班.
   i)注销,暂时/临时退出本系统,而没有关闭本程序,防止其他人查看/修改自己权限下的资料,因为不同人有不同的权限
   5.分辨率/解析度.界面会根据windows设置的分辨率自动调节大小,可以用于800*600,1024*768,1280*1024.注意暂时不支持宽屏幕显示器,需要设置成推荐的比例.

4.ERP系统资料初始化/使用前的基本资料准备工作

1.(可选)设置用户权限,设置方法见6.设置用户和设置密码
   2.基本资料菜单中的所有必须输入的资料,包括仓库、部门、货币,使用生产部分还要工作中心和工序
   3.导入excel物料编码和盘点表,在物料编码中"导入Excel盘点表格,再设置物料类别,可以多次的追加导入物料编码和盘点表
    或者手工输入类别,物料编码,计量单位,起初盘点数,仓库起初的单价表,详细的操作见16.2 物料编码
   4.销售中的客户资料,物控中的设置,采购中的供应商、采购设置和委外中的委外厂商、委外设置
   5.(可选)最初应收帐款,采购进货和委外的最初/起始数
   6.(可选)最初应收帐款,采购进货和委外的最初/起始数,是从整月份的期末开始
   7.(可选)仓库起初的单价表,将影响到仓库月进出金额表
   8.(可选)各种单据.表格的宽度,顺序,栏目设置
   9.如果只使用采购和材料仓库系统(进销存系统),则输入本公司的资料,仓库,部门,仓库,财务中的货币,物料分类和编码计量单位,供应商资料,最初的仓库盘点数
   10.如果是贸易公司,在上边9的基础上再输入客户资料,使用的模块为销售、采购中的供应商资料(可选),仓库,工程的物料类别和编码,基本资料的本公司资料/仓库、部门,财务的货币、应收应付的起初数
   11.资料导入、导出,必须安装Excel或者open office,WPS表格暂时不支持。可导入初始化资料有客户资料、供应商资料、委外商资料、物料编码及盘点表,BOM表

5. ERP一般名词解释

1.MRP: MAterial Requirement Planning物料需求计划,通常有按生产单计划,还有批量计划,库存计划.
   2.在途数=采购申请数+采购未返回料+自制未入仓数+委外申请数+委外未返回数
   3.已分配数也叫预留数=自制件的需求的材料尚未领取数+委外的需求物料尚未领取数+销售客户订数.
   4.在库数,存放在仓库中的实物数量,分MRP有效和无效,无效料的如客户自带料,报废料,即将退回供应商的料
   5.安全库存数,即为了应付突发事件和生产损耗等造成的物料短缺而设置的最小库存量,系统可以在小于xxx数量时用"订购点MRP"产生采购申请
   6.平衡库存,即可以调配的库存数=在途数-已分配数-安全库存数+在库数可以MRP运算数
    可用库存==在库存库存-已分配库存
   7.物料,所有材料,半成品,成品通称为物料
   8.MC,Material Control ,物料控制, PMC Production Material Control 生产/制造物料控制,简称物控
   9.PC,Production Control, 生产控制,生产管理,生管
   10.Sub Make, 委外 ,委外
   11.P.O, Purchase ORDER, 采购单,订料单,在客户订单中是客户的采购单号。在采购单中是采购单号
   12.P.I, Proforma Invoice,客户订单是我方的编号,对方的采购单号是P.O (Purchase ORDER)
   13.P purchase 购买, S submake 委外加工, B Block 批量(购买),M Make制造, Y Yield 虚件

6. ERP设置用户和设置密码

1.所有的程序用户只针对本ERP系统,与Mysql本身的数据库用户名称和密码无关。
   2.所有程序用户只针对登陆的数据库,不同的数据库是不同的用户名和密码等。选择不同数据库,用super用户进入,则只针对该用户设置用户权限。
   3.管理员用户(super),的权限不需要设置,一直是最高权限,能访问任何菜单和修改/删除任何单据,无论有没有审核。
   4.设置用户权限:只有super用户可以设置用户权限。
   5.更改密码或者设置普通拥护丢失的密码:更改用户自身的密码,登陆后在系统维护部分的"更改设置密码" ;更改普通用户的密码,在"系统维护"-->"设置用户"-->"更改该用户密码"
   6.密码丢失:super用户进入设置用户,把密码行清空。
   7.设置用户/群组权限时,先设置模块权限如"基本资料","工程","财务"等,其模块id为xx00,如0300,0400,0500,如果这一行权限设置为不允许(空白),则其下面的子菜单全部自动失效。
   8.用户群组: 群的成员有群的权限。一个人可同时属于多个群,继承多个群的权限,可设置同组内的成员之间互相读或者修改
      群组名称,建议使用英文简写:如销售sal,生产pc,物控pmc,委外/电镀sub,采购pur,仓库st01,st02,财务ac01,ac02,人事person,工程eng。 而用户名则为sal01,sal02,sal03,pc01,pc02,...便于管理
   9.管理员:管理员能够修改其成员的未审核的单
   10.审核路线:设定的普通用户对某一单据有审核权限(第一、第二级),再设定对审核成员的第一审核、第二审核权。不在审核成员名单的不能审核。 第一审核后,才能第二审核。生产订单审核后才能进入执行"按单MRP运算",开取领料单、开取委外单审核后才能进入仓库的发放领料单,委外领料单。
   11.可以禁止某个用户登陆,禁止某个用户在外地不能进入系统。
   12.群组用户名不能登陆
   13.在线分钟数,也可以把只查询的用户设置成在线3分钟,超过这个时间则自动退出系统 。空白的则不限制在线时间
   14)每个模块的授权/购买的用户数是按在线的用户数计算,超过了授权数,则会显示超过了授权数,其他的一些退出方可登陆,设置时可以无限设置增加用户名.
   15)建议a)群组与所属用户的模式,每个模块设置一个群组,设置用户属于不属于这个群组更简单b)用户名称最好采用通用名称如采购PUR01,仓库sto01,以适应人员的流动
   16)人员的变动,推荐不删除原来的人员名字,只修改详细名称,也可以设置该用户不能登陆,在新增加的用户的管理成员中加入,这样新用户可以更改原来用户的单据
   17)注意事项:       (1)用户名或者群组名最好使用字母数字,最好不用中文,因为日后维护时用手工修改设置项目时对汉字的操作比较麻烦。汉字的用户名可以输入在"全名"列中,打印中可以打印此全名
      (2)出现一些电脑因为电脑名称路由器DNS不能解析为局部网的ip而显示为限制远程登录时,可以在用户名中的可以远程为Y,如果显示数据库不能登陆时,则在创建数据库表里,允许远程改成Y.
      (3)针对员工更替,用户名命名为部门简写如销售sal01,sal02,生产pc01,pc02,物控pmc01,pmc02,委外/电镀sub01,sub02,采购pur01,pur02,仓库st01,st02,财务ac01,ac02,人事person01,person02,工程eng01,eng02.而姓名输入在详细名称,更换员工时只需要修改详细名称

7. ERP基本的流程和表格/单据操作

7.0 一般流程

1)图形导航图如按左边的"采购管理"按钮,右边有基本资料设置和采购单等)和上边菜单中的项目一样的效果,菜单的项目内容多一些。在每个单据报表中帮助中显示该表单调用哪些表单,又影响到哪些表单
   2)先要输入各模块的共用基本资料:本公司,资料,仓库,部门,财务中的货币;然后输入各模块自己的基础资料如采购则须输入供应商的编码和名称。
   3)仓库系统管理材料,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,领料类别,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商资料-->(4)输入单据进料、领料等单据-->(5)生成报表:库存表(第一次要从开始年月矫正库存)、进出明细表、月报表等报表
   4)贸易进销存,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,,财务中的货币-->(2)货品类别+货品编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商编码-->(4)输入销售中的客户资料-->(5)输入单据如进料单、退供应商、出货装箱单、客户退货单等单据-->(6)生成报表:库存表(第一次要从开始年月矫正库存)、进出明细表、月报表
   5)应收系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入销售中的客户编码-->(4)输入出货装箱单、客户退货单、客户起初欠款、收款单-->(5)生成报表:应收账款表、对账单
   6)应付系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商编码-->(4)输入单据如进料单、退供应商、供应商起初欠款、付款单-->(5)生成报表:应付账款表、对账单
   7)生产系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,工序名称,工作中心,生产模块的工作中心移交用的返工报废原因-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)销售模块的客户资料-->(4)客户定单-->审核-->输入生产定单-->审核-->物料控制MRP-->移交单,返工单,报废单-->生成综合进度表(还需要采购,仓库,委外,仓库),进度明细表 等
   8)MRP系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码(物料的MRP种类和PMS来源种类)+起初的盘点+标准BOM-->(3)第一次使用时,矫正库存表(把盘点数调入库存)-->(4)销售模块的客户资料-->(4)客户定单,(选择使用从标准BOM生成该单用的客户BOM)-->审核-->输入生产定单(选择使用从标准BOM或者客户BOM生成生产BOM)-->审核-->物料控制MRP-->生成领料\采购\委外建议,综合进度表,库存表中的在途数,已分配数,平衡库存数
   9)BOM系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点+设计BOM(可选)+标准BOM(可以从设计BOM复制到标准BOM)-->(3)客户定单中标准BOM生成客户BOM-->(4)生产单中的生产BOM,可以由客户BOM或者标准BOM生成
   10)采购系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->采购中的供应商编码-->选择使用供应商设置-->采购单(采购申请可以从MRP生成)-->到货情况表
   11)委外系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->委外商编码-->MRP-->委外单-->委外领料单-->收货单-->(选用返工单和退料单)-->委外到货情况表
   12)使用委外电镀系统,(1)输入基本资料:本公司资料,财务中的货币-->委外商编码-->电镀送货单-->电镀收货单-->欠货表,月报表
   13)电镀厂版收发货系统,(1)输入基本资料:本公司资料,财务中的货币-->客户资料编码-->电镀收单-->电镀送货单-->欠货表,汇总表,损耗表,月报表,应收表,对账单
   14)委外应付系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->委外商编码-->电镀送货单-->电镀收货单+单价-->付款单生成报表:应付账款表、对账单
   15)人事系统,(1)输入基本资料:本公司资料-->人事模块中的部门-->个人资料-->进出-->部门-->宿舍-->花名册-->特殊查询
   16)工资系统,(1)人事资料-->个人资料或者花名册中-->工资-->花名册-->特殊查询-->工资表设置-->月份天数设置-->工资表,工资条
   17)材料和生产单成本(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点+单价或者调整单价表中单价-->进料单的单价,退供应商单的单价,制成品单的单价,调整单的单价-->仓库月进出表-->财务月进出数量金额表,生产单成本    

7.1 系统的扩展性和自定义

7.1.1表单的单头、单体都可以增加自定义字段
   (1)数据类型可以字符、数字、日期、逻辑YN,或者表达式,如a表的a字段*b表的c字段*3.14得出的,格式写为a.a*b.c*3.14
   (2)可以自动显现在单据的查询条件和结果里,也可以出现在打印的单据模板里,字段名称为add001,add002这类名称出现
   (3)对其他字段表的联动,可以写输入后对本表的其他字段更新的动作,如输入长度系数时自动计算出单价
   7.1.2单据在创建数据时可以选择为审核生效,还是输入数量时即+-库存等生效
   7.1.3单据单号的长度、格式可以设置成年月序号、年月日序号、客户字头年月序号(在客户资料、供应商资料中单头字符列设置)格式
   7.1.4数量、单价、金额的长度、小数位数可以在创建数据库的时候设置
   7.1.5是否开启序列号,在创建数据库时设置,并在库存表会自动分出有序号和不按序号的汇总
   7.1.6动态双单位,可以在创建数据库时设置,如公斤和条同时存在,每条的公斤数不固定,如3条*6.5公斤/条,以及3条5.5公斤/条。在库存表可以归类汇总也可以显示明细
   7.1.7自定义报表,可以设置列标题列字段,查询条件,给哪些用户使用,sql语句。
   7.1.8单据的分群组查看修改,可以设定互相之间可以查询修改、也可以设置群组内查询修改,也可以设置制单人只看到自己的单据。设置方法在用户权限中设置
   7.1.9设置用户或者群组部门只管理查看输入自己的单据报表,其他群用户看不到,设置方法在用户设置
   7.1.10针对具体客户、供应商设置特别的打印模板,如采购单、客户订单、出货单、电镀送货单,在单据的设置里设置

7.2 单据表格新建编辑删除设置打印等一般操作

1)显示/隐藏列/栏:鼠标在标题上按下右键,显示个列的名称,打勾的显示,不打勾的隐藏,可以按鼠标左键来改变属性
   2)移动/调换列/栏:移动鼠标在标题上按下左键,左右移动,可以移动当前列的位置,与其他列调换位置。
   3)改变列/栏宽度/大小:在列(栏)分界线时,鼠标这时显示左右箭都头状态,按下左键,可以改变列的大小。
   4)调整行高:在表格的行线上,鼠标显示为上下箭头,按下左键,可以调整行高。
   5)保存当前表格的状态:如果表格的上边有按钮行,按上边的设置图标---保存当前表格的设置:列的宽度、行高度,位置顺序、显示/隐藏等
   6)移动到表格最前边Ctrl+Home, 移动到最尾行, Ctrl+End,也可以用鼠标直接拖动右边的上下滚动轴,下边的左右滚动轴。
   7)打印和屏幕模拟显示,当前电脑Windows必须安装有打印机的驱动,不然不能打印也不能模拟显示。
   常见问题:a)第一页的尾部内容打印到第2页(Windows上显示为信纸/Letter,有的1-6层,无碳复写),规格为8.5X11英寸,略短于A4纸(210X295mm),可能设置的纸张类型不对,或者打印机本身有故障.
    b)打印内容打横/横向打印,则调整列的宽度,或者隐藏不需要的列,再反复测试调整。如果打印预览右边有"打印格式存盘",则要按后再测试预览的效果再调整。     c)选择多个打印机,在打印时选择,选择后的其他单的所有打印都按这个默认打印机    8)上边的按钮列通常有"增加","删除","查找","存储表格状态","表格另存盘(dbf,excel)","打印预览","打印","退出"
   9)如果有菜单,菜单上的功能通常和按钮行上的功能一样.
   10)物料编码、客户资料、供应商资料可以点击主要的列标题排序,如按"物料编码",则按物料编码排序"
   11)日期类的格式,采用yyyy.mm.dd 即xxxx年xx月xx日,如2011.05.30,2011.06.01
   12)常见的问题:(1)小数位输入不进,多数原因是中文输入法状态且是全角状态

7.3 查询型表格,如月报表,单据查询

1)一般查询条件在上边按钮行的最左边,象放大镜状的图标,进入后可以选择一个几个或条件,空白的为忽略不起作用,查询的结果是这些组合条件的结果。
   2)选择打印/另存盘,表格的当前行整行是蓝色,按CTRL+鼠标点击,可以选择一部分行(黄色)打印/另存盘,另存盘可以选择存入DBF文件或者EXCEL中。
   3)注意:要打印全部时,则要按CTRL+鼠标左键点击,即撤消对行的点选才能打印全部。

7.4 ERP一般单据的操作

包括客户报价单,客户订单,装箱单,输入发票,输入生产订单,采购单,领料单,委外领料单,委外收货,进料单,退供应商单,车间退料单,制成品入库单,仓库调拨单,损耗单,借入借出单。 表格操作,请参考"基本表格的操作"。 菜单上的功能和按钮的功能相同。

7.4.1 单据的查看权

只有查询权,才可以查看,如果有单价权,即可看到金额,但不能创建,修改,删除任何数据。

7.4.2 单据的创建,创建一张新单

1)该用户名或者用户名所在的群组必须拥有创建权限
   2)如果当前单处编辑/修改的状态,按一下"存盘"按钮 切换到只读,才能建立新单
   3)创建新单的方法
     (1)按左上角的"空白"状按钮或菜单中"新单",会自动生成001,002状的单据,如果已经存在的单据,则显示内容。"系统维护"中的"系统设置"部分有单号的三种产生方式,(1)序号(2)年月+序号(3)年月日+序号
     (2)直接输入自己编单号,如ab001,95263,如果已经存在,则显示内容,如果不存在则提示是否建立新单。
   4)创建不成功的原因,则可能因为一些基础资料还是空白,如客户/供应商编号,仓库号,部门,货币等基础资料空缺,。
     还有一种情况,如果单号8位,而手工输入了少于8位的单号,则引起不能创建新单,如现在是2011年3月,存在单号11035,则系统会创建个11030051单号,产生不了11030052,因为软件查找本月最大的单号是110350,而不是11030051,解决的方法是删除11035这个单

7.4.3 单据的修改

1)该用户名或者用户名所在的群组拥有修改权,以下几种情况可以修改
   a)SUPER用户可以更改所有单,无论在任何状态谁创建的,有没有审核。
   b)创建人自己建立的单,且还没有审核。
   c)有修改权并且未被审核,且该创建人与登陆用户是同一组别,创建人允许同组人修改单
   d)有修改权并且未被审核,且该登陆用户是创建人的管理员。
   e)经过第一级审核,登陆用户有二级审核权,且未被二级别审核。
   2)系统设定为单据审核后才生效且该单被审核过或者系统设定为单据不审核也生效,则对其修改将会自动改变库存,在途,已分配/预留,应收,应付等.
   3)单据的修改操作
     客户编号/供应商编号,可以点选,但不能修改其资料,需要修改需要分别到相应的表格修改.
     增加行:按"Insert"键,直接输入.
     删除行:按"Delete"键
     物料/货品编码等可以鼠标选择或者直接输入,如果输入了TX001,则自动跳到Tx001开头的编码开始,双击鼠标或回车即可选择,按取消选择或窗口右上角的X状按钮,恢复原来的编号,则按ESC退出选择窗口.
    物料/货品编码浏览时,可以输入名称规格中包含的字符串,如含有3mm的.一次选择多个:按下CTRL键,鼠标点取,黄颜色的即为选中的.
     单位码,即计量单位码,可以用鼠标点选,类似第4条.
     汉字的输入需要双击单元格或者按Enter/回车键.
   4)输入的数量等,直接修改影响库存表等,即直接联动其他的表单.
   5)常见问题,不能修改:可能是其他人在修改,已经审核,不能修改不是自己管理的成员创建的单,只具有第2级审核权限而第一级还没有审核    

7.4.4 单据的保存

1)按一下"保存"按钮,保存了表头上的如日期,部门等项目。表格的内容在输入时自动保存,不需要按保存按钮
   2)自动保存的情况:退出单据时,前后移动到其他单号时,审核时自动存盘表头,而表单里的内容每输入一个单元格即时保存
   5)存盘失败,则可能因为一些资料在基础资料不存在,如客户编号,仓库号不存在,有了基本资料才能输入单据;或者里边有怪字符或者半个汉字

7.4.5 单据的删除

1)能删除的条件:有修改权并且该单处于可进入修改状态才能删除
   2)不能修改的原因,则可能单已经审核或者已经完成.如果一定要修改或者删除则需要使用管理用户名SUPER进入删除.
   3)单据进入到了哪个阶段,可以按"状态"按钮查看.

7.4.6 表格设置

1)调整表格的属性:栏宽(在列分界线按下鼠标左件拖动),是否显示(表格标题上按鼠标右键,勾选需要的列),前后顺序(表格标题上按下鼠标左键,移动到其他列位)等,行高(在最左边的行线上,按下鼠标左键上下移动)
   2)"保存表格设置",则下次进入该单时,按保存的格式显示
   3)"保存表格设置为打印格式,则不影响下次进来的显示格式,立即影响打印格式,可以通过多次的调整,保存,打印预览再调整来实现理想的打印格式.注意如果显示为打横,则是过宽,调整小列宽度或者隐藏掉一些列就可以纵向打印.
   4)自定义字段,分为单据表头的和表身的.如可以增加为字符,数字,日期类型的一些备注等,增加后,表头的在"其他"中显示,表身的直接在表格右边增加列.
   5)当单据的权限分为有无单价权限时,显示和打印的格式要不同权限的用户登陆保存,super用户保存的是有单价权限的

7.4.7 打印/预览

   1)编辑型打印模板,可以在系统维护中编辑。
   打印模板上可以调整字体,大小,行高,文字的内容,附加说明文字等,但不能增加表格的列数据,如增加一个新列.
   2)其余的单据的格式,可以通过调整表的列宽度,行高,列打印与否来调整打印的格式,然后按"设置"--"保存表格格式为打印格式",见上边的8.6设置
   3)有孔打印纸是8.5X11英寸,在打印机设置项的名称为信纸/Letter,而A4纸张是21×29.7厘米.有孔打印纸的长度略短与A4纸张,如果装的是有孔打印纸而打印机设置的是A4,则会出现上页末打印到下一页的上边的情况.
   4)在打印时有选择是打半页单好是整张单,打印比较短的单通常选选半页打印方式,如领料单,进料单等
   5)常见问题单据应该纵向打印而变成横向打印,则可以调整列宽和隐藏掉一些列,存盘打印格式来实现
   6)如果安装有fastreport引擎,即xerp.exe所在的文件夹中有frsysth.dll,则参考本说明书最后的fastreport的打印设置
   

7.4.8 单据的前后单移动

按钮分别有最前/第一张单,前一单,后一单,最后一张单
   1)如果全屏为空白,则是空白单状态
   2)如果按了最前显示为空白,则没有任何单的存在.
   3)如果单据处于编辑状态,按移动键,则自动存盘并移动到新的一张单

7.4.9 单据的审核

1)SUPER用户
   2)登陆用户拥有一级审核权且单据的创建人在自己的审核成员之列,且有对该创建人设有一级审核权。
   3)登陆用户拥有二级审核权且单据的一级审核人在自己的审核成员之列。
   4)批量审核,登陆后的主画面上的审核按钮,可以按日期查出某种单据未审核的清单,批量审核。
   5)常见问题,审核不到:自己没有审核权限,单据的创建人不在自己的用户权限中的审核成员中。

7.4.10 单据的反审核

1)适合的用户SUPER用户,或者登陆用户拥有二级审核权且单据的一级审核人在自己的审核成员之列。
2)反审核后,原来的单据回到未审核的状态,可以再进行修改等。

7.4.11 单据进行到的阶段

可查看本单据是谁创建的,谁最后修改过,有没有审核,谁审核过,都在什么日期和时间。

7.4.12 查询汇总/查询单据

1)点选"查询"按钮
   2)查询条件如日期,xxx到xxx, 单号xxx到xxx等多条件组合查询,输入的条件有效,不输入的空白的条件不起作用.
   3)如果是有分类,则排序和分类,可以从左表点选到右表,结果即按照这些列排序和分类.
   4)如果双击表格的标题,可以按照当前列排序,按上边的查找,即按照当前的列查找
   5)保存结果,可以另存到Excel,DBF,xml,open office,大的表格如上千行,则保存dbf快些,如果出现data width数据宽度错误,则需要把列拉宽.

8. ERP基本资料

8.1 仓库设置

1)一旦使用,仓库号不能更改,仓库名称可以修改
   2)与物料计划有效库存的仓库MRP为Y,无效的仓库,存放要退供应商的,客户自带料,待报废料;财务也要核算.

8.2 人员资料

包括所有的领料员等相关人员,但与系统的用户名无关,与系统的人事模块无关,独立,不关联其他表单.

8.3 部门名称Department

用于领料单等单据上边的部门,与工作中心没有直接关系,与人事模块的部门无关,部门可以认为是公司的行政上、生产上的部门,与人事系统中的部门名称设置无关。

8.4 工作中心Work Center 也叫制程

1)是生产上独立能够完成某一配件/成品/中间件的单位,它包括人员,设备,对应于BOM中的产品结构设置,通常为车间中的小组
   2)工序,即工作中心对应的工序.

8.5 领料种类

发放自制件的物料正常领料,补料(超过正常计划数的)

8.6 本公司资料

1)公司的名称,电话,传真,地址和工厂的名称,电话,传真,地址必须输入
   2)如果公司和工厂在一起或者只有一家,则公司,工厂输入同样的资料,如果单据打印2个以上不同的公司名称,则输入第3,第4...名称
   3)用于打印对外单据和一些报表的表头名称,如采购单,客户订单,出货单上的公司名称地址电话等

8.7 物料分类

即物料分的大类,作为物料编码的首两位或3,4位,如电子厂的电容、IC、电阻、成品即编为大类。

8.8 物料编码

对每一种物料给与编一个唯一的不与其他相重复的代码。
   如何开始? 点左边类别表,再点右边的编码表,输入全编码或者类别码后的数字或者点新建或者复制或者导入,注意输入计量单位码和名称. 有盘点表输入权限的才能输入起始盘点数
   1)编码的方法:通常用数字和字母组成如 0001-02030-0293, TX00001,TX00002,推荐使用8位如 TX00001 ,左两位是类别,右边是5位序号,第八位是版本/特征用如L左,R右,普通物料空白不使用
    (a)物料编码最好不用规格的缩写 如 来料码为DES-8890-22,500弯,浅蓝深蓝渐进水银片,编写为DEMODES-8890-22-500
    这样不同的厂商不同种类的料会超过15位长短不一,反而影响了管理的效率
    (b)名称规格:尽量的详细,如货号,规格33X55mm,颜色、厚度、材质,使人不会再根据经验和感觉才能明白。
   如市面叫法不同的物料,最好根据国际规范,或者相关仓库、生产人员协商成统一规范的编码。
   在输入进料单领料单等单据的时候可以用名称规格的一部分替代物料编码来输入,如输入1mm,则自动显示名称规格中含有1mm的物料。
    (c)同一种物料不同厂家的,如果材质通用则编为一种编码,如果不通用则编成不同的编码,或者在建立数据库的时候选择区分厂家而在编码表里编码相同,多厂家,可以在供应商设置部分再对供应厂商设置。
    (d)物料编码中不应该编有仓库的信息,物料的BOM阶码信息.
    (e)自动建立新编码,按"新建"按钮,按当前所在的物料的编码+1,如当前行是TX000011 ,则会自动生成TX000012
   2)复制编码:按复制按钮,可以把当前的名称规格等复制到新的物料中
   3)删除编码:物料编码已经使用的,系统自动限制不能直接删除掉,:
   如果一定要删除,则
   (a)更改/删除库存表的明细进出卡(从最开始到现在)、已分配明细、在途明细中所涉及的单的内容,遇到删除不掉的,则可能是采购申请表pureq1,盘点表/最初盘点表inoutqtyphi,最初盘点单价表/月末单价调整表unitpriphi有资料,可以手工删除
   (b)更改在采购设置,物料控制设置、仓库设置
   (c)生产单的采购申请等表
   4)修改或者合并编码:
   (a)点上边的第1个修改,可以将A编码修改成B
   (b)点上边的第2个修改,可以批量修改编码,按提示的excel来整理
   5)计量单位:每种物料一定要输入计量单位,当有使用时,不能更改计量单位,按Insert键增加,DELETE删除
   (a)基本的计量单位是代码为1的单位
   (b)多计量单位,换算率是对于第一种计量单位的的倍数.如基本单位为公斤,代码为2的单位是包,1包重5公斤,换算率为5.
   (c)建议使用一种计量单位,多单位时容易引起混乱.
   6)图片:物料所对应的图片JPG格式,可以按上边的上载按钮导入,推荐使用文件夹的模式,即存放到安装文件佳的img子文件夹中.
   7)从Excel导入,编码表和盘点表以及单价,按上边提示的格式即可,可以多次地累加模式地导入,如今天导了一部分,下次再导入另一部分.注意excel不能缺或者多或者存在复合行
   8)名字解释:P purchase 购买, S submake 委外加工, B Block 批量(购买),M Make制造, Y Yield 虚件
    是否(Yield)虚件,在逻辑上是生产中的一中间件,但有不存在库存.
   9)自定义字段:在设置中增加自定义字段,如尺码,颜色等,增加后,则在其他相关表单上会自动出现这些字段

9. ERP销售模块

9.1 客户资料设置和导入

   如何开始?直接输入编码,之后输入客户的详细名称或者简称,点"修改"按钮进入全屏幕细节编辑模式
   1)地址:地址1,地址2,地址3,作为英文地址,一般地址1为房间/单元+楼层+大厦名,地址2为街道+城市+省/州,地址3为国家,如地址1:Rom 3002,18/F, Fu Building, 地址2:No 38, Shuio Road,Roma, 地址3:USA;作为中文则为省+市+县/区等依次排列即可。
   2)送货地址:是个别客户为区分上边的办公地址,另外的仓库/收货的地址。
   3)设置客户销售单价,售价按钮,是对该客户销售的产品的定价,货币,有效期(生效日期,失效日期),设定后,在输入客户定单时,会自动弹出价格。
   4)修改编码:点修改按钮,因为可能编码已经输入一些单中,本表和相关单中的编码要一起修改
   5)增加新客户,直接在最下一行输入编码
   6)类别是选项,可以按地区产品等分类。
   7)助记符号,是按名称的每个字的生母自动生成,也可以再修改,在输入单据时可以按编码、名称的一部分、助记符输入。
   8)资料导入、导出,必须安装Excel或者open office,WPS表格暂时不支持

9.2 客户报价单

仅用于报价,不影响其他的数据,可以复制到订单里。

9.3 客户订单Proforma invoice (简称PI)

如何开始? 按左上角的新建按钮,建立一张新空白单,之后输入下边表单的货品编码等.
1)表格右下角的两组输入项,分别是左边输入说明,右边输入金额,如运费,折扣,需要减少的输入负数如-100
   2)合计按钮用于把上边表格中的主体金额再加上1)中输入的其他金额,来提示出总金额.
   3)英文金额大写从Total往下可以分为两行输入大写.
   4)结案:客户订单的完成,未交货的已分配数会在库存表相应的删除掉
   5)注意:同一种物品,则只能输入一行,不能输入多行,但可以日后更改数量.
   6)打印格式:分为各客通用和针对1个客户的特别设计,打印时也要分开选择
   7)客户BOM:可以从标准BOm建立/修改客户BOM,适应客户的特殊要求如包装材料等变化,客户BOM在生产单中可以再生成生产BOM,用于MRP运算。
   8)自动调出历史单价,优先级是该客户的单价设置>货品销售单价设置表>上次本客户订单单价>上次本客户出货单价,如果不设置销售单价,自动取该客户上次的订单单价,找不到则去上次出货单价,如果是从该客户订单是第1次则在其他客户上次的订单出货单价中查找

9.4 装箱单 Packing LIST (出货单)

如何开始?点"新建"按钮,创建1张空白单,点选客户,再点左订单表里双击或者回车拖进出货单中,或者手工输入编码、名称.
1)如果有客户订单,则要输入客户订单号,以便跟踪客户下单的交货跟踪。
   2)客户的货号、客户的下单/订单号PO会自动根据PI号码自动显示出。
   3)注意箱号码如第一箱尽量用01,02,03表示而不是用1,2,9,10,11表示,以便排序。
   4)打印页数,会在打印的时候打印上1/3,2/3,3/3页码.
   5)如果有单价的权限,才回出现单价金额
   6)从仓库出货,则直接减库存数,如果从车间出,则不减库存数.如果有客户订单号,则冲销客户定单已分配数
   7)针对该客户特别的打印格式,在设置了通用打印格式后,再设置该客户的打印格式。
   出货发票:
   1)直接按打印里的选择即可。
   2)含税,金额大写、折扣、服务条款等可以在设置打印格式设置
   3)运费等费用,计算入应收账款表

9.5 客户退货单 Invoice

   1)如果输入对应的客户订单号PI、PO号,则重新加回订单欠货尾数

9.6 售后服务单

1)如果输入客户PI号,则能加回/反冲客户定单的已分配数。
   2)直接增加库存数
   3)其他操作类似9.3,9.4。

9.7 客户下单统计表

1)按客户、业务员、订单来归类。
   2)按上边的按钮行的最左边的按钮,即显示出查询条件,查询的结果是输入的几种条件的组合,不输入的项目不起作用。
   3)上边图形显示有直方图、曲线、馅饼等图表,显示当前表的内容。

9.8 销售统计表

同9.7

9.9 客户订单统计对比表

1)客户、业务员、订单年度之间或月份之间的对比表
   2)有直方图、曲线、馅饼等图表

9.10 销售年度对比表

同9.9

9.11 销售单价设置.


   1)即设置销售的标准单价,注意要设有效日期时段。
   2)设置的单价的优先级别:客户资料中设置的>销售设置中设置的.

10. ERP生产模块

10.1 生产订单(简称生产单)

1)不同于客户订单,客户订单通常包含很多货品型号,每个型号可以对应一个或者多个生产订单,但如果有库存则可能不再生产,即没有生产订单对应.一个生产订单只能对应一个客户订单。也就是说,不同客户的定单中有相同型号,但不能合为一张生产订单.
   2)所对应的PI可以选择,显示审核后的客户定单且未生产的客户定单。
   3)输入数量后,必须经过审核,物控的MRP才能进行物料计划。
   4)在本单中,已分配料等多个表不能修改/删除/增加,但可在物控"按生产单MRP"可以增加/修改/删除个表中的数据。
   5)生产订单多数情况下简称生产单。
   6)生产BOM可以从标准BOM或者客户BOM复制,只针对当前生产单有效.生产BOM可以修改,主要用于替换一些材料。
   7)如果在mrp后又增加了新的物料,则再审核再mrp

10.2 生产排程

1)一般按星期来排列生产单的安排。
   2)如果一个生产单分两天以上安排,则需要输入两行以上。
   3)客户,货品,开单数,交货期不用/不能输入,在输入生产单号自动显示出。
   4)如果不分生产线,则空白。
   5)如果不分工作中心,则空白。

10.3 生产完工结案

1)使本生产单对应的制令在途归0,已分配用材料撤回。在生产中执行"完工结案",则相关的物料会倒回,如制令未完成、委外未送出的、只进入采购建议未产生采购单的在途数归0,制令/委外已分配未领完数归0。
   2)操作,只需要按上边的完成按钮即可.

10.4 生产综合进度

显示一个生产单的客户,下单,领料,完成,交货情况

10.5 生产日报表

1)生产单的制令在一天的完成数量统计输入。
   2)直接影响进度表.

10.6 产量统计表

1)表示某生产线某工作中心在一段时间内的生产产量统计
   2)数据来源于日报表和客户下单的PI资料

10.7 关键工作中心产量

1)列出关键工作中心在一段时间的产量.

10.8 工作中心人员设备产能表

1)每个工作中心对应的工作人员和设备以及生产某种产品的生产能力(产量)

10.9 返工报废原因,生产进度概况

生产工序的返工和报废原因代码名称表
   1)生产单的进度到什么车间/工作中心,如完成日期,产量,返工和报废状况,计件工资等,靠移交单,返工单,报废单完成
   2)建议单据由各车间部门填写,又1-2个文员统一收集核对输入电脑,避免前后工序漏报,重报等问题
   3)日报表模式很容易出现漏输入,重复输入,前后的工作中心产量对不上,甚至中间空,后边有,后边的数量大于前边的,建议改成移交,返工报废单的模式,前后有签收.

10.10 移交单

功能:完成从一个工作中心到另一个工作中心的在制货品的移交
1)如果是涉及到详细的工序,则在工序中输入相对应的工序和完成人
2)移交后,前边工作中心的存货减少,后边的增加.

10.11 返工单

功能:完成从一个工作中心退货到另一个工作中心的在制货品的移交,与移交单反向
1)如果接收工作中心不是最终责任维修方,则继续填写返工单,是最终责任方的则在单上写责任维修.
2)必须有返工原因的基础资料才能输入数据

10.12 报废单

功能:损坏,丢失的,填写报废单
必须有返工原因的基础资料才能输入数据

10.13 生产工序品质明细表

功能:    1)具体某个生产单进度生产状况
   2)某个工作中心的具体状况
   3)某个日期段的生产状况    

10.14 生产工序品质汇总表

功能:    1)具体某个生产单在个工作中心的合格,返工情况
   2)工作中心一段时间的合格/产量,返工情况
   3)某个日期段的合格,返工的生产状况

10.15 生产工序品质月报表

功能: 1)某个月份的各个工作中心的合格/产量,返工情况

11. ERP物料控制

完成物料计划,开领料/补料单,委外单,返工单,制订安全库存,补料原因和控制,监管生产单\采购单的结案,控制库存表的可用数量的平衡。

11.1 按生产订单MRP运算

1)如何开始?通过审核的生产单才能做物料计划/MRP,
   a)MRP运算的根据,材料的属性PMS为空或者P的,MRP的属性为P(按单)的,根据MRP有效在库数+在途数-已分配/预留数-安全库存,来计算。
   b)在途数包括已经申请采购+申请委外+采购未返回+委外未返回+生产未完成的自制件(由自制件入仓单冲减在途数)
   c)已分配数包括客户定单未交货+生产单制令需求已分配+委外单需求已分配
   2)手工多次增加/修改/删除表格中数据,如增加/删除物料,数量,系统会自动更新库存中对本单的已分配数,在途数。
   3)产生单据的情况,MRP后,可以点击表中的制令或者委外,自动产生比较稳定的采购单,领料单,委外单
   如要产生采购单,则采购设置中需要设置物料对应的供应商,委外单的也同样br>    4)结案,生产单的结案将会把已分配而未领取料的尾数消除,把未进仓的自制件,委外件的尾数消除。    5)查询整个单的情况、以及采购申请、自制件等在查询按钮右边选择查询;查询领料状况汇总,则在财务管理生产单领料汇总查询;查询生产单涉及到的采购、进料、入仓、出仓等,点上边的"物料"按钮

11.2 按批量订购点MRP运算

1)上表显示需要做MRP的建议,即平衡库存<订购点的且物控设定材料的订购点及订购数量。
   2)双击上表,即可加入下表中的"采购申请对列",生产单号设为"BMRP",即Buy Point MRP订购点MRP的意思,在采购单中可以看到采购申请。

11.3 按库存MRP运算

1)上表显示需要MRP的建议,即平衡库存<0且材料的物料控制属性为采购P。
   2)双击即可加入下表中的"采购申请对列",生产单号设为"SMRP",即Stock MRP仓库MRP的意思。

11.4 生产制令的领料单开取

1)建立新单后,输入生产单号或制令号,MRP建议表会显示示出该单需要领取的物料清单,双击鼠标或者按钮"导入领料单"可以自动进入领料单。
   2)输入/更改计划数,不会影响库存和已分配数。
   3)如果同时还有仓库模块的领料单的修改权限,则上边显示"==>"可以从计划数产生实发数量,实发数量不能超过计划数量

11.5 成品欠料表

即生产单欠缺的物料清单.包括:
   1)未进入采购单的采购申请+采购未到数量
   2)未进入委外单的材料+委外未到齐数量

11.6 领料欠料表

应该发放而仓库实际没有的料,即去仓库领料时,库存实际欠缺需要领到的料,也就是生产急缺料.

11.7 物控设置

1)MRP种类,P或空表示按生产单,B表示订购点批量
   2)PMS种类,P或空表示采购,M表示自制,S表示委外
   3)安全库存量,即最少库存量,设置依据物料每个月都有使用,非特殊生产单需要来设置一个数量
   4)订购点,把MRP种类为B的,设置一最少库存数,当低于此数量,则按设置的采购数量来进行MRP运算,注意要设立有效期
   5)可以输入上边的物料编码起止范围
   6)上边的表来源于物料编码,不能修改
   7)下边表可以增加删除。

12. ERP委外

委托外工厂加工的配件材料的管理,包括2种情况
1)用多种材料加工成一种配件的,即BOM中的子件有多个,涉及的单有委外单,收货单,材料退回单,加工件的返工单.
2)一对一的加工,如电镀,金属表面处理,则建议采用电镀送货单,电镀收货单的方式

12.1 委外领料单

1)如何开始?点左上角"新建",建立一新空白单
   2)自动导入生产BOM,点选左边表的委外需求,则自动产生要加工的配件/物料,根据BOM等自动产生需要领取的物料清单。
   3)生产单分多次开委外加工单,则直接输入生产单号,委外制令,产品的物料编码和数量,则下边表格会自动根据该生产单MRP时的已分配料自动生成物料清单
   4)无生产号等的委外单的情况,可以手工输入表头、表身内的物料的内容。
   5)输入实际发放大于MRP的数量的情况,则可以手工修改计划数量,由于可能包装等原因需要1次给委外厂超过需求数,则实发数可以超过计划数
   6)输入/修改实发数的权限,改用户或者该用户所在的群组有--仓库管理 Y--委外领料--查询Y,修改Y权限,实发数量尽量不超过计划数量
   7)删除表格行,先把实发数量更改为0,再按删除键
   8)与库存和在途已分配数的互动,实发数量直接冲减已分配数和库存数.表上的加工件的数量如果高于MRP计划数量,则在途数增加
   9)特殊加工模式:品料编码相同,就是针对1对1的加工模式,就是1种料只加工成1个配件或者产品,且收回的配件与领用材料的编码相同,则加工配件表可以不输入。
   10)委外商仓库,就是暂时存放在委外商的材料的仓库,每次委外领料单先优先减委外商仓库库存,之后再减本厂库存.使用方法,先在基本资料--仓库设置,建立该供应商的仓库编码,然后在委外单上填写这个仓库编码

12.2 委外厂商设置与导入

类似客户资料

12.3 委外设置

类似物控设置,采购设置

12.4 委外应付帐款表

1)由最初欠款+收货的加工费-付款得出。
   2)明细也就是按单汇总的对帐单。
   3)同一供应商不同货币的会被列为单独不同的应付帐款。
   4)汇率损益是各单当时与本币的汇率的金额余额和月末结存金额乘以月末汇率的差额。    5)货品对账单,就是本期收货货品/物料详细清单

12.5 委外付款单

1)上边的单头和上边的表格组成付款单,下边的表格是未付款或者付了一部分的款的委外收货单
   2)建立一张新单,并输入委外厂商后,则下边显示该厂商未付款或者付了一部分的款的委外收货单.点"调入付款单",则自动调入付款单中
   3)可以调整/修改付款的金额,一张收货单可以多次付款.
   4)付款单可以不对应收货单号

12.6 委外到货情况表

查询委外的货品或者某个厂商的到货欠货情况。

12.7 委外月汇总表

查询委外的货品在各委外商的上期结存、本期发出、本期收货、本期结存。
   1)查询条件为任选1到几个,送货日期是查期初的结存数从什么时候的送货日期开始查询,默认30天前开始
   3)损坏数和报废数也冲销送货数,但不入仓库。

12B. ERP电镀厂收发货

1)如何开始使用?
      先输入客户资料,然后输入收货单、再输入送货单,之后自动生成出欠货表、损耗表、汇总表、财务管理中的应收账款表、对账单等。货品报价型号表在输入收货单单价的时候自动生成,也可以单独输入。生产排程以及移交单可用可不用。
   2)客户资料,电镀送货单,收货单(含退货),型号报价单,货品图形表,单位,电镀类别<
   3)欠货表,汇总表,收款单,应收账款表,送货明细汇总表,进出明细表

12B.0 单据设置

         (1)设置电镀颜色,类别,客户生产单号等其他等名称,注意中间不能空白,现有的只能补充不能掉转
         (2)在单位类别等里边设置电镀类别如返电,脱镀等,以及个,只等单位

12B.1 收货单

如何开始?
      先点左上角的"新建"按钮,建立1张新单,输入下边表的生产单号,货品型号等
   1)建立新单,
         (1)点左上角的"新建"按钮,会建立一张自动序号的空白单
         (2)或者直接输入自编单号或者手工纸单单号,
         (3)注意不要输入客户的单号当成自己的收货单号,因为长短不一或者重复,客户的送货单号可以输入在客户单号那一项目
   2)修改已经开好的单,直接输入单号,或者查找到单号,点"修改"按钮
         (1)不能修改的情形有:(1)别人开的单,没有设置共享权限,(2)已经期末结账的单,如果要开放则super用户在系统维护-->期末结账中重新加入此单号
   3)表格宽度栏目的调整,在栏位线上拖动,以及在表标题行按鼠标右键勾去不需要的列,再点"设置"按钮,保存为显示格式或者打印格式
   4)单位,电镀类别如返电等,可以在主画面主菜单"收发货"-->菜单"电镀电镀类别单位"中设置
   5)客户资料可以在选择客户时直接增加或者修改,客户编码一般3-4位就可以
   6)输入表,可输入名称的一部分,或者型号的一部分,如果型号表已经有,则出现选择.过去单据输入的型号会自动记录到型号表中
   7)删除行,直接按DEL键,增加行,直接在下边空白行输入
   8)保存,单据在退出或者输入新的一单时或者换成另一单时,会自动保存.
   9)上载图,看图,直接上到客户端程序exe所在的文件夹 sub中,或者在电镀类别设置中设置成特别的路径,为了保密以及防止其他人误删除
   10)完成结案,如果尾数剩1-3等很小数量不再出货,则结案Y,欠货表则不再显示
   11)来货汇总及损耗表,按"查询"按钮,更详细的见应收账款表中的对账单
   12)结案:(1)单个结案,收货单中进入修改状态,结案列Y
       (2)批量结案:收货单或者送货单中的查询方式2,查询出型号,按上边的"结案"按钮.
      13)增加自定义字段,则设置中设置,并能体现在查询和欠货表中

12B.2 货品型号报价表

       如何开始? 在输入收货单的单价的时候会自动生成型号报价表,也可以独立输入.
         (1)如何使用?输入客户和其他条件,按查询,按左上角的"修改",即可修改
         (2)其他功能:批量修改单价如所有的单价调高3%,A型号转换成B型号
         (3)设置制定的损耗率,报废率

12B.3 生产排产表(选用)

         如何开始? 这个表不影响送货单开出,本表是生产流程进度的基础          (1)输入下边的条件点来货,双击可拖入排产表
         (2)没有报价的会显示成红色字体
         

12B.4 送货单

如何开始? 输入了收货单后,不需要输入排程表,排程表是选输入项目,点左上角的"新建",建立1张新单,选好客户和日期,点左边的来货未交齐表双击或者回车把当前型号点选输入到送货单中,也可以输入生产单号,或者来货单号,或者型号而点选输入.    1)建立新单,
         (1)点左上角的"新建"按钮,会建立一张自动序号的空白单
         (2)或者直接输入自编单号或者手工纸单单号,
         (3)注意不要输入客户的单号当成自己的收货单号,因为长短不一或者重复,客户的送货单号可以输入在客户单号那一项目
   2)修改已经开好的单,直接输入单号,或者查找到单号,点"修改"按钮
         (1)不能修改的情形有:(1)别人开的单,没有设置共享权限,(2)已经期末结账的单,如果要开放则super用户在系统维护-->期末结账中重新加入此单号
   3)表格宽度栏目的调整,在栏位线上拖动,以及在表标题行按鼠标右键勾去不需要的列,再点"设置"按钮,保存为显示格式或者打印格式
   4)单位,电镀类别如返电等,可以在登录后的主画面主菜单"收发货"-->菜单"电镀电镀类别单位"中设置
   5)客户资料可以在选择客户时直接增加或者修改
   6)从收货单点选导入:(1)输入最左列"生产单号",或者客户来货单号,或者型号,则出现选择表,显示该客户收货尚有欠货的单据
     注意,单位,电镀颜色,电类(电镀类别)不用输入,会自动从收货单带出来
     (2)点选左边的来货表,双击或者回车相应的型号
   7)删除行,直接按DEL键,增加行,直接在下边空白行输入
   8)保存,单据在退出或者输入新的一单时或者换成另一单时,会自动保存.
   9)单价列,用户有单价权限时才能显示,单价会自动保存到型号表中,下次输入单时会自动调出.
   10)打印设置,编辑的方法见本说明书最后,可以设置各客户的通用格式,也可以设置某个客户特有的格式,在打印及预览里的右边可选特别的打印格式.
   11)选择模式输入,输入收货日期段,点"来货表",显示该客户目前剩余欠货清单,双击则进入送货单中
   12)退货单,鼠标勾选退货选项,打印设置里标题设置为[],自动打印出标题为退货单,另退货单价默认为0不计算入应收账款表
   13)备注的宽度位数可以在设置里调整。
   14)查询同型号不同价格的列表,在查询--查询送货单方式2--输入其他查询条件并输入同型号不同单价Y
   15)送出电镀名称或者电镀颜色与收货的名称颜色不同,处理方法:(a)在"其他"栏位输入要打印的名称或者颜色,在打印模板里名称或者颜色改为,[iif('',trim(),)],如果修改的是颜色,则把model改为color
   16)增加自定义字段,则设置中设置,并能体现在查询和欠货表中

12B.5 欠货明细汇总表

   查询每一笔收货的送货以及欠货的数量、重量    1)查询可以选择1-多个条件
   2)看进出的明细,则点"明细"
   3)隐藏去不需要的列,则在表格标题按鼠标右键,打勾,再按上边的"设置"按钮
   4)结案当前来/收货,需要有收货单的修改权限。结案的方式有在收货单中,在送货单中,在欠货表中

12B.6 月汇总表

   汇总一个时期的送货收货情况表
   1)查询条件是自由组合,条件是并且关系
   2)看进出的明细,则点"明细"
   3)隐藏去不需要的列,则在表格标题按鼠标右键,打勾,再按上边的"设置"按钮

12B.7 进度表

1)显示生产到哪个部门的计划日期实际完成日期累计完成产量
   2)显示报废损耗率数量等
   3)同一供应商不同货币的会被列为单独不同的应付帐款。
   4)汇率损益是各单当时与本币的汇率的金额余额和月末结存金额乘以月末汇率的差额。

12B.8 收款单

1)上边的单头和上边的表格组成付款单,下边的表格是未付款或者付了一部分的款的委外收货单
   2)建立一张新单,并输入委外厂商后,则下边显示该厂商未付款或者付了一部分的款的委外收货单.点"调入付款单",则自动调入付款单中
   3)可以调整/修改付款的金额,一张收货单可以多次付款.
   4)付款单可以不对应收货单号
   5)收款帐户科目在登陆后的主菜单"总账"中的科目代码表中设置.

12B.9 应收账款表

1)由最初欠款+收货的加工费-付款得出。
   2)明细也就是对帐单。
   3)同一供应商不同货币的会被列为单独不同的应付帐款。
   4)汇率损益是各单当时与本币的汇率的金额余额和月末结存金额乘以月末汇率的差额。

12B.9 对账单

1)送货单号总金额,付款明细对账单。
   2)货品明细和损耗率报废率的对账单
   3)在应收账款表中,点所选的客户,再点明细/对账单

12B.10 电镀损耗表

   如何使用?输入要查询的条件,按查询按钮
   1)查询条件是自由组合,条件是并且关系
   2)看进出的明细,则点"明细"
   3)隐藏去不需要的列,则在表格标题按鼠标右键,打勾,再按上边的"设置"按钮

13. ERP采购

13.1 采购单

   基本流程:建立新单--拖入生产需求或者客户订单需求---合并打印---查询交货进度---结案
   1)采购单即向外采购物料的Purchase ORDER (简称P.O.单)
   2)在建立新单后,左边的采购建议表显示当前的对应当前供应商的采购申请,可以从左边表格的采购建议中双击鼠标,使采购申请进入采购单.
   3)生产单号显示为"BERP"的是按订购点批量申请的,双击则进入采购单,在采购中被修改少或删除,不会返回采购申请.
   4)生产单号显示为"SERP"的是按平衡库存为负数的申请的,双击则进入采购单,在采购中被修改少或删除,不会返回采购申请.
   5)如果是有生产单的采购申请进入采购单后被删除/修改减少,差额则自动返回采购申请中.
   5)不同货币但属于同一供应商的材料,应打建立不同的采购单
   6)"按生产单"按钮,并且采购单中无数据时,则将把采购申请中等于单头上的生产单号的自动进入采购单.
   7)"按供应商"按钮,并且采购单中无数据时,则将把采购申请中等于单头上的供应商的自动进入采购单.
   8)采购申请中显示的材料的建议供应商的资料来自于"采购设置"中的同一材料多供应商中优先级别最高的.
   9)如果某个料没有到齐而需要结案/不再收此料时,可以输入右边的结案为"Y",在途数自动归0.
   10)关于采购单和进料单自动获取单价,优先级是采购设置>物料编码中固定成本价>上次本供应商采购单价>上次本供应商进料单价>上次其他供应商采购单价>上次其他供应商进料单价,一般不设置采购设置与编码表中的固定单价,自动取该供应商上次的采购单价,找不到则去上次进料单价,如果是从该供应商第一次采购则取找在其他供应商上次的采购进料单价

13.2 供应商资料

操作和使用类似销售中的客户资料.

13.3 采购设置表

1)操作和使用类似物控设置.
   2)上边的表中的物料只显示物控设置中的材料PMS属性为"P"的(采购)
   3)一种物料可以对应多供应商
   4)一种物料可以对应多供应商,优先级别最高的在最前面,采购申请中显示的是优先级别最高的.
   5)作用与影响:生产单MRP后会在采购申请表里显示设置的供应商、货币、单价、交货期

13.4 采购到货情况表

查询采购已到和未到的数量表,尾数表

13.5 采购分析表

查询采购的退货、迟到等情况

13.6 采购交货汇总表

查询采购的累计采购下单、累计交货、补交货等情况

14. ERP仓库管理

1)所有的单据输入数据后将直接改变在途/已分配或者库存,无论审核不审核
   2)如果要更改物料编码或者删除,则需要先把数量更改为0
   3)没有单价权限的,将不能看到相关单的单价,如进料单,退供应商单
   4)所有单在审核后将不能修改,除非SUPER用户

14.1 进料单

1)原出货单号即供应商的送货单号
   2)一张进料单只能填写一个供应商并且同一货币
   3)当输入了供应商,下边的"采购在途"显示当前供应商的采购在途,双击鼠标可以进入进料单.
   4)退料的应输入退供应商单,如果一定输入,则可以输入负数
   5)有单价权限的才能输入/修改/查看单价/金额
   6)只有输入了采购单号才能冲销采购的在途数
   7)有关的单据的查询,请按按钮行的查询按钮,条件可以组合起来.
   8)根据采购单的付款期,输入计划付款天数,以便财务的付款计划
   9)关于采购单和进料单自动获取单价,优先级是采购设置>物料编码中固定成本价>上次本供应商采购单价>上次本供应商进料单价>上次其他供应商采购单价>上次其他供应商进料单价,一般不设置采购设置与编码表中的固定单价,自动取该供应商上次的采购单价,找不到则去上次进料单价,如果是从该供应商第一次采购则取找在其他供应商上次的采购进料单价

14.2 退供应商单

类似进料单
   1)只有输入了采购单号才能冲销采购的在途数
   2)一张但只能填写同一供应商并且是同一种货币。

14.3 领料单

1)如何开始?用户权限有物料控制--领料单的创建权和修改权,点新建按钮,可输入生产单号从生产单已分配表里双击或者回车拖到 领料单中,也可以直接输入物料编码,计划数.
   2)修改实发数的权限:用户设置--仓库管理 Y--领料单--查询权Y,修改权Y.
   3)整单里的计划数复制到实发数,按钮行的"==>",库存不足者少发,也就是说库存够多少复制多少,库存会相应的减少.
   4)物控中的领料欠料表即从此表汇总出.
   5)查询类似进料单
   6)本单适用用于车间正常领料,补料(超过正常计划数的),其他部门的领料,借出.材料的销售输入销售里的出货单
   7)补料:是在领料用途类别中选择,设置在基本资料中设置,补料是超过MRP计划使用数量的,建议有主管的批复.
   8)直接自动冲销生产单的已分配料

14.4 车间退料单

   1)要输入生产单号才能冲销生产单的已分配物料
   2)车间退回的损坏料、即将退回供应商的料,仓库请选择MRP N 无效库,以免影响正常的物料计划MRP

14.5 成品/半成品入仓

1)如何开始?点左上角新建建立一张新单或者输入单号或者左右移动进入1张单并点修改按钮
   2)从生产单导入,(1)输入生产单号,如果有制令输入制令,左表为完成制令表,双击或者回车即输入进入仓单
      (2)直接在表身输入生产单号,从出现的表中点选
   3)"生成领料单"按钮,是事先车间并没有领料,平时的材料用调拨单把仓库的材料调拨到车间仓库中,制品完成后根据入仓的数量和生产bom而计算出领料单,进而自动扣除车间的库存数
   4)对在途、库存的影响,冲销在途数,增加库存数
   5)对财务成本的影响,做为进仓的成本,需要手工输入成本价格

14.6 委外领料单

类似制令领料单,输入的实发数量不能大于计划数也不能大于库存数    详细见12.1 委外领料单

14.7 委外收货/退回单/返工单

1.委外收货单,只输入委外单号,所对应的生产单号\委外制令\加工件/物料编码自动显示
   可以从左表中选择该送出厂商未交齐的加工件/物料清单,双击选择到收货单中
   建立新单后,输入委外单号,则自动显示要加工件的生产单号,委外制令,物料编号,数量等,修改数量 后,下边表则显示退回的物料清单,多或者少的子件物料则手工调整

14.8 仓库调拨单

(1)如何开始?点新建按钮建立一张新单,选择输入来源仓库和调往目的仓库,表身中输入具体的物料及数量
   2)用途:(a)普通仓库之间调拨
(b)把一些材料转移到待报废库(仓库中设置的LMRP 为N的),从而不影响生产使用的有效库存
(c)把一些料转移到车间
(d)把一些料转移到委外加工商
   3)对财务成本的影响:只影响各库在库库存,不影响总在库库存,不影响库存成本.

14.9 库存调整单

1)用于仓库报损,库存坏件,车间退回的坏件,退料单上是正品,需要报废.
   2)多出的输入正数,少于账面的输入负数.
   3)盘点表必须转换生成调整单才能调整库存数    4)对财务成本的影响,必须输入成本价,成本价按入仓成本价对待。

14.10 月末单价调整表

   1)如何开始?如果很多料需要调整月末结存单价,则按"导入"按钮生成所有料的调整表,单价允许调整为0,作为下个月的上月结存单价,如果没有输入该月的调整单价,则取上个月末结存平均单价。
   2)仅仅调整个别料的单价,则直接输入物料编码和调整单价,其他不调整的不输入.
   3)数据影响:各仓库统一为一个平均单价,财务管理的仓库进出月报表和生产单的成本,优先从此表取出单价.
   4)常见的错误,由于允许调整单价为0,如果只导入生成了本表而没有去输入调整单价,则下个月的月报表里的上月单价全部为0,解决方法,显示出这个月的调整单价表,点删除按钮,全部删除掉
   5)最初单价表:可以按excel样板格式,多次导入,也可以在编码表中导入,也可以手工输入,不需要审核也生效,审核只是锁定不再修改

14.11 月末仓库盘点表/

1)如何使用?导入所有物料编码生成空白的盘点表,可以按右边的导入按钮.
   2)输入盘点数,自动生成盘盈、盘亏显示
   3)盘点表的数据影响:在生成了调整单才影响会影响本月结存数,库存数,盘点表本身不影响库存和月越报表,如果要调整库存,则需要按左上角的按钮生成调整单,可以多次输入盘点表,生成多个调整单
   4)最初盘点表:可以按excel样板格式,多次导入,也可以在编码表中导入,也可以手工输入,不需要审核也生效,审核只是锁定不再修改

14.12 库存表

显示当前的库存动态在途、已分配、最小库存、在库库存、平衡库存、库存进出明细帐.
   1)查询库存,选择仓库,编号,名称规格中包含的字符串,是否显示停用的材料,按刷新即可.
   2)表中列的解释:
   a)平衡库存=在途数-已分配数+在库数(各库总数)-安全库存
   b)在途数=采购未返回料+自制未入仓数+委外未返回数+采购申购数+委外申请数
   在途数的明细,可以按上边的"途"按钮,显示每一笔的状况.
   如果发现明细小表的数量和大表上显示的数量不同,则需要按左上角第2个按钮来进行矫正.
   c)已分配数=自制件的需求的材料尚未领取的+委外的需求物料尚未领取的+客户需求的订货.
   已分配数的明细,可以按上边的"留"按钮,显示每一笔的状况.
   如果发现明细小表的数量和大表上显示的数量不同,则需要按左上角第3个按钮来进行矫正.
   3)库存进出明细/进出卡,可以按上边的库存进出明细按钮(左边的是在各个库的,右边的是在当前库的)显示.
显示改材料进出记录,包括日期,单号,数量,当时的库存数
   4)上边的左边3个按钮分别是矫正在库\在途\已分配库存数,在发现了明细中的数目与库存表中显示的数目不同时,则需要矫正.
   5)报警表,可以查询库存在什么范围中的,物料清单.
   6)积压表,则查询积压超过多久没有使用过的物料
   7)常见问题:(1)如果出现了进出卡中的结存数与库存表中的结存数不一致,则库存表需要执行重新矫正。
   8)如果从xx年的和xx年的上一个年开始矫正或者查询库存卡发现结存不一致,则从上一年的月报表需要重新做结转然后再矫正库存。从xx年矫正,就是从该年度的上衣年度12月的月报表结存为起点来矫正。

14.13 仓库日/汇总进出表

显示日期段的进出汇总,每种物料期初结存,各项进出,结存数

14.14 仓库月进出表

仓库中进出情况按月份汇总.
   1)如果上月份有盘点数,则以盘点数为起点,加减本月份的进出,得出月底的帐面数
   2)如果结转后的月份的单据有修改或者输入,则从这个月份的月报表需要重新结转,如果某个月份的月报表做了重新结转,则从这个月份的开始的月报表全部要重新结转
   3)有单价的月进出报表,请看财务部分的月报表.
   4)结转当月,把结存数量,计算出的平均单价保存,将作为下一个月份的期初数量与单价,在这个表中做结转与在财务的月报表做一样,只需要二者之间做一次结转。

14.15 仓库每月各日汇总表

1)显示每个月各种单的汇总数和体现在1-31号每天的数量
   

14.16 借入借出单

类似进料单,只影响库存,但不影响月报表的物料库存成本。可以查询借入、借出的情况表。
   公司内部借,则建立一个多个部门共用的逻辑仓库,填写仓库调拨单。没有必要每个部门建立一个

14.17 拆装单

类似领料单和制成品入仓单的合并,上表为领料表,下边为入仓表
   1)如何开始使用?点左上角新建,建立一张新单,选择上表领料表的仓库,输入物料及数量,再输入下表生成件的仓库及物料编码和数量
   2)装配的情况:上边表输入领料,下表输入装配成的件.
   3)拆分的情况:上边表输入领料就是要拆的料配件等,下边表输入拆成的物料及数量
   4)拆装混合的情况:上表输入来源物料,下表输入产出的物料及数量,不必要一一对应。
   5)成本单价及核算,上表按领料单对待,成本按本月末平均单价计算,下表则需要输入成本单价,作为入仓单价

15. ERP财务

1.货币
   货币的简称如港币HK$,美圆US$,人民币CNY,欧元EUR , 月末的汇率决定应收应付中的汇率损益.
   2.从进料到损耗单,只有审核后,才能保障日后不会被无意/非法更改。审核后Super用户还可以更改。
   3.进料、退供应商须输入单价,委外收货须输入加工费的单价。
   4.供应商最初应付款,类似委外商最初应付款
   5.付款单是进料单的付款,类似委外单的付款单
   6.应付帐款表类似委外的应付帐款表。
   7.销售的客户最初欠款、收帐款、应收帐款类似上边委外的应付。
   8.在应收/应付表上分别有"预计收款表","预计付款表",就是根据销售发票,进料单,委外单上的付款日期预计的。
   9.仓库月进出进金额表。
   1)与仓库的月进出表不同的是,增加期初单价、金额,月底帐面单价、调整单价、金额,
   2)如果上月有调整单价,则月初单价取调整单价,如果没有则取帐面计算出来的单价。
   3)如果本月有调整单价,则本月成本单价取调整单价,如果没有则取帐面计算出来的单价。

16. ERP工程

16.1 BOM:标准/设计/客户/生产BOM (Bill OF Material)产品结构\物料清单\配方

   设计BOM类似草稿,不参加MRP运算,设计bom可以在标准BOM中复制过来,客户BOM可以从标准BOM复制再修改,生产BOM用于更改替代料,可以从客户BOM或者生产BOM复制过来再修改,做为MRP的依据. MRP可以调用标准BOM或者生产BOM运算
   1)如何开始?从物料表或者设计bom或者标准bom中选取已经建立的,或者从物料编码表选取没有建立bom的,如果是空白则点增加本阶/层bom。右边的为BOM树形表,可以建立不同版本的BOM和有效期.
   2)版本号:需要控制版本的则输入版本号,如1.1,1.2,也可为空白
   3)表中的底数:为单位用量的分数,如2/3,则单位用量为2,分母(底数)为3
   4)子件的计量单位与子件作为下阶子件的父件时的计量单位(表头中)必须相同,如都为个,公斤.
   5)BOM的层数,逻辑上可以无限层(表头为父件,表身为子件),但从使用的方便方面,建议一般产品分为3层BOM,按照装配的过程来分,最多不应多于5层.过多的BOM会加大管理难度
   6)BOM的导入,类似1)中增加了本层bom,并进入修改状态,点导入,按系统的模板做excel,excel里的物料编码必须在编码表已经编码,并且windows装有excel.
   7)同一子件可能有不同的父件使用
   8)刷新左边的bom树,输入了子件表后,点右上角的刷新按钮即可
   9)查询:可以查询父件对应的子件,对应的父件;子件对应的父件,对应的子件
   10)工价表,是每个工序所对应的工价,用于计件工资表调用计算,工序编码是临时编辑的01,02,03,与基本资料中的无关.

16.2 BOM展开

根据当前设置的BOM中的在有效日期内的组成展开
   1)选择相同的物料是否合并,这样可以看出一种材料在一个产品中有多少数量.
   2)虚件是否显示.
   3)树形展开,点击物料编号,会显示下阶物料,数量为0阶所需要本物料的数量。

16.3 替代料

即一种材料可以替代的另一种物料
   通常作为生产发料时等的一种参考,可以通过在生产单中从标准BOM复制成生产BOM,进行替代料的修改,进行MRP

18. ERP设备管理

18.1 设备列表

1)全公司的设备的编码,名称表.
   2)编号一旦在在产能设置中使用,就不能修改

18.2 设备维修记录表

记录设备每依次维修的情况,包括维修的日期,维修的故障,更换的配件等

18.3 维修查询

1)查询某一设备的维修记录
   2)查询一段时间的维修记录汇总

19. ERP人事工资

首先输入/设置部门资料,然后再输入个人,所在部门,进公司资料,之后再设置工资表,再输入工资资料

19.1 个人资料

1)首先输入姓名,回车或离开时,如果没有此姓名,则会提示是否增加,如果已经有此姓名,会提示增加一个相同姓名的新员工还是选择已经有的员工(点击表中的姓名)
   2)注意,支持重复姓名,系统会辨认重姓名的,重复姓名的照输入相同姓名.
   3)部门职位\工资\进出公司要输入开始,结束日期的
   4)变动部门职位\工资需要增加一新行,旧的一行上修改开始结束日期,注意不能在老的资料上改动.
   5)员工离职,不是删除资料,而是在进出公司记录中输入离职日期.
   6)重新进公司的原来的老员工,不需要增加一新资料,只需要在进出公司表中增加一行,使出公司日期在有效期内即可.
   7)更改员工的资料可以从个人资料中也可以从花名册中进入修改.
   8)员工宿舍,只需要将光标指向所要床位的单元格,按入住按钮即可,清除则按清除按钮.

19.2 部门资料

是用于行政管理的部门的资料,区别于生产上设置的部门资料
   1)部门的编号表现在员工的工卡的代码中,用于按部门的搜索

19.3 宿舍资料

1)房间号包括宿舍楼的代码或名称+房间号,如A-101, 13-803,北区5-228
   2)右边显示员工所在的部门的代码和员工的姓名
   3)输入在输入个人资料或从花名册中修改个人资料中.上边的名单不能修改

19.4 部门员工汇总

是按照部门,来进行合计汇总

19.5 花名册

1)目前在职的员工按部门汇总,并可以查询\修改个人资料
   2)上边按钮行最左边的按钮是修改光标所在行的个人资料,第二个按钮是查看用.
   3)如果要查询不在职的和其他的查询,请进入特殊查询

19.6 特殊查询

1)输入一个或几个条件即可
   2)用于查询一段时间内(如2003.08.01-2003.08.31),有哪些人进公司(只输入进公司日期条件),哪些人出公司(只输入离日期条件),有哪些人生日(只输入生日的月日)
   3)查询某个地区有哪些员工

19.7 工资表设置

1)设置工资表的栏目,从上到下(即工资表中的从左到右的栏目),栏目的名称,如底薪,工作天数,满勤天数,加班资率,加班小时,税收,补贴,奖金等
   2)设置工资公式的表达式,用列英文名称和+-*/()等组成, 如上述的工资为a01*a02/a03+a04*a05-a06+a07+a08
   3)当公式变更时,把当前的输入成失效日期,增加一个新行,再设定新的工资计算公式
   4)整个工资的设置有两个,一个是这个计算公式,一个是工资表中的右上方可以设定的每个月的工作日天数和加班资率

19.8 工资表

1)首先输入人事部门、个人资料里的进出厂、部门、工资资料,工资设置。
   2)进入工资表首先选择年月和部门。如果遇到后边有些列位没有标题(没有用到的栏目/列),可以将鼠标移到标题,按右键将其勾掉,然后按表格状态存盘按钮存储起来.
   3)如果进入出现错误提示,一般是工资设置的公式不正确引起的.
   4)人员名单和底薪如果不对,则修改人事中的资料,之后重新生成、可以多次生成不会覆盖修改掉已经输入的工资数据.
   5)关于计件工资,先在工程管理--标准产品结构(bom)中输入工价表--生产单计划表的工价--生产移交单对应的工卡号,或者在工资表的上方输入相应的生产单和工序生产数量。

20. ERP系统维护

20.1 数据库的结构升级

1)如果您升级了新版本的客户端的程序:xerp.exe,xerp.dll,登陆后会自动升级数据库的结构.
   2)如果安装有多套数据库,则每个数据库都要升级一次.
   3)只能同一类型版本才能升级,如6.0.29 升级到6.0.36,但不能升级到5.1.1

20.2 设置/更改密码

1)登陆后,可以按此增加/设置/修改密码.
   2)如果丢失了密码,则需要管理员用户进入系统维护--用户管理--点到该用户名--重新设置密码.
   3)Mysql备份与恢复数据使用的密码,即mysql数据库管理员root用户的密码,可以在登陆--高级--建立数据库---设置备份密码

20.3 设置用户

见前面的6.设置用户和设置密码
   1)SUPER用户是可以访问全部功能并且可以更改所有单据即使是审核过的单据.

20.4 清除数据

可以在登陆界面,从"高级"--"管理"进入,删除数据库.
    如果需要清除数据,重新输入数据,可以从登录窗口--高级--创建数据库--创建个新数据库。旧的演示数据可以不删除

20.5 数据备份和恢复

1)直接在程序上按"备份",输入要备份到的文件夹,文件夹名称不能有汉字,确定后,出现黑色的窗口,鼠标点击窗口内,输入mysql的管理用户root的密码,回车,即可生成数据库名+年月日的备份文件.sql ,属于ASCII文件,可以用文本编辑器打开
   2)"恢复"中输入备份的文件名即可,如果是重新安装的数据库服务器,则先创建数据库再登陆连接到该数据库,注意恢复将冲掉当前库中所有数据.
   注意备份的数据库的字符集要和恢复到的数据库的字符集一样,如备份的是gbk,则恢复到创建的新数据库中也要是gbk .使用编辑器打开备份文件中的有 /*!40101 SET NAMES gbk */的提示
   3)可以使用www.mysql.com网站上提供的,免费备份/恢复数据工具DBTools,
   4)设定自动备份,使用 mysql.com上提供的数据库工具中的mysqladministrator管理工具可以设定星期1-7 xx:xx分自动备份.
    a)Mysql服务器必须设定为服务,并且root管理员帐号设置有密码
    b)在登陆界面建立个连接名称:按左上角右边的按钮设置
    c)点备份/backup,在右边输入new project,输入任务名字
    d)点要备份的数据库名称,     e)点上边的"Schedule",点"schedule this project",点备份文件要放的文件夹target folder,文件名称 file name,点选星期几和时间.
    f)点"save project",输入windows的登陆用户名和密码.
    g)自己设置脚本调用mysqldump备份,注意加参数--opt --hex-blob -C,不然备份的文件可能无法恢复
   5)建议每天或者只少3天备份一次数据,而且数据备份到其他电脑中而不是服务器本身的硬盘中,或者备份到服务器上的其他硬盘中.
   6)常见问题,备份或者恢复一闪而过
   备份或者恢复的.sql文件一闪而过,或者客户端程序xerp.exe 所在的文件夹是中文或者\\192.168.0.1之类的路径。需要改为标准的盘符英文数字文件夹,如d:\back\mydb20121010.sql 。 或者是恢复的数据库与备份.sql里的字符集不一致,可以用写字板等打开查看每个表后的字符集的名称,常见的有gbk,gb2312,latin1等

20.6 自定义报表

   1.输入要加的表的名称,和有哪些列的名称,是否合计,左右对齐方式
   2.输入查询的条件,中文提示,对应的表的字段。
   3.对应的SQL,按修改直接编写。所有对应的打印条件存放在数组acond里边,>=acond[1,1],<=acond[1,2],,例子: "select a1.itemid,sort,descrip,unit,a1.qty qty from ( select stockqty.itemid,sum(qty) qty from stockqty where itemid >= rtrim('"+acond[2,1]+"') and itemid<=rtrim('"+acond[2,2]+"') group by itemid ) a1,goods2,sort,unit where a1.qty>0 and a1.itemid not in (select itemid from pikou1,pikou2 where pikou2.itemid=a1.itemid and pikou2.invono=pikou1.invono and pikou1.date>'"+acond[1,1]+"' and pikou1.date<'"+acond[1,2]+"' ) and goods2.itemid=a1.itemid and goods2.startdate<='"+acond[1,1]+"' and goods2.hide<'Y' and sort.sortid=left(goods2.itemid,2) and unit.itemid=a1.itemid and unit.unitid='1'"
   4.给哪些用户使用,从左表可以双击鼠标点到右表,这样这些用户登陆进入后在自定义表菜单就有显示

20.7 打印模板上传/下载

   1.使用Fastreport打印引擎,6.27以后默认该打印引擎.打印模板存在数据库fr3表中,不使用这一项目。
   2.使用visual report打印引擎,把本地存在vrd子文件夹中的打印模板存入数据库中,以便在外地的工作站可以下载使用.
   3.使用visual report打印引擎下载打印模板与上传相反,把存在数据库中的打印模板下载到本地安装系统的vrd子文件夹中,直接覆盖替换原来的文件。

20.8 打印模板编辑

   1.使用Fastreport打印引擎的,则在每个单的设置中设置。    2.使用vrd 模式的,调用vrd.exe,编辑打印模板,可加入文字说明/线条等,更改字体的名称,大小,左中右对齐的方式,也可加入图片.

20.9 工作日历

一年内的每一周/天,上班/工作的计划

20.10 查询在线用户

1.显示每个登陆用户名的状态,有哪些用户在线使用系统
   2.注意,在程序中注销的,而没有退出程序/关闭程序的,则不会在本表显示
   3.查询用户一般设置成在线用户3,5分钟,时间到则自动退出

20.10 期末结账

1.在指定的日期,则把上个月份的业务单据自动锁住不能修改,客户定单,生产单,采购单不锁定。
   2.需要解锁修改的则输入种类和单号,如果批量解锁则直接把上个月份的有效期改成非锁定的范围,如想改2010.06月的单,则开始日期改为2010.07.01,结束日期2010.07.01,改好单后再改回来这两个日期。

22. ERP常见问题>

22.1 基础资料不能保存/修改/删除

   1)不能保存,基础资料的编码不能重复,否则不能存盘,如仓库代码已经有01 基本仓,02 报废仓,03客供仓,不能再添加01或02或03的仓库代码
   2)不能修改和保存,基础资料的代码一旦有单据如进料单、出货单、盘点表等使用如仓库、客户、物料、货币代码,系统自动锁基本资料不能修改和删除,出现"Cannot delete or update a parent row: a foreign key constraint fails",就是这个意思,否则单据中会出现基本资料不存在的代码,即单据中出现悬空资料
   3)注意,名称/规格等说明型可以修改,修改后单据中对应的资料也跟着改动了.   

22.2 单据不能保存

   如进料单、出货单等,缺乏类似仓库、客户、物料编码、货币代码等基础资料,系统自动锁定,否则单据中会出现基本资料不存在的代码,即单据中出现悬空资料。
     

22.3 单据不能修改

   1)需要按左上角有个笔状的图标才能进入编辑,灰色是不能编辑的状态,黑色是可以编辑的状态
     2)必须要有修改权,即所在的群组或者个人的权限有修改权(权利6)
   3)如果是审核后的单按即使按了编辑按钮也不能修改,要想修改你必须要有第2审核权,并且在审核成员中有制单/创建人的用户名,并且有修改权,或者做反审核后,让制单人自己修改
   4)如果是第2审核也审核过了,那么只有管理员SUPER用户可以修改
   5)在任何情况下,SUPER用户都可以修改
   6)如果此单别人在修改,则不能修改,因为一个单同时间只能有一个人修改,但是可以查看.
   7)如果是已经审核过的单需要修改,可以找管理员用户super或者具有第2级审核权限的进行反审核。
   8)对于进料单之类之修改单价,则设置该用户权限,允许Y,单价Y,修改Y,第二审核Y
   9)对于已经期末结账的单据,则系统维护--期末结账--增加特别单号或者把有效日期改成类似2010.10.01-2010.10.01这样2010年10月份的单据就全部重新开放

22.4 表格的宽度太宽,需要隐藏很多无用列

   1)隐藏列,移动鼠标到表格标题行,按鼠标右键,把那些不许要的列勾掉,把要的列再勾回来
     2)调列宽,移动鼠标到表格标题行的右边缘线,按下左键不起来,左右移动可调整列宽
   3)颠倒列的位置,移动鼠标到表格标题行的中间,按下左键不起来,左右移动可移动列到其他列的位置。
   4)调行高,移动鼠标到表格左边灰色区域的白线上,按下左键不起来,上下移动,注意行高仅对显示有效,打印的行高不变。
   5)保存调整的效果,则按上边有个扳手状的图标,上边会提示保存表格的状态.

22.5 表格的宽度太大调整后下次进入恢复原样

   1)保存调整的效果,则按设置-->保存表格设置.
   2)具有单价权限的单据,要分别用不同的权限保存。

22.6 打印的单据太宽,调整后不起作用

   1)保存调整的效果,则按设置-->保存表格设置为打印格式.
   2)单价权限与无单价权限的使用不同的格式,请使用不同权限设置保存保存。
   3)Fastreport引擎的,是通过设置打印模板来调整.

22.7 更改了打印机打印没有变

   由于windows缓冲的原因,必须退出程序(不是注销,不用重启动windows),重新进入程序

22.8 打印的页过长,超出纸长

   有孔打印纸的尺寸是11 X 8 1/2英寸,通常windows中的打印纸类型是Letter或者叫信纸类型,而A4纸的尺寸是210X297 mm,后者长一些。更改成正确的打印纸类型即可
   如果打印中间加了一行撕边线的,也就是一分为二的打印纸张,fastreport在设置纸张格式时直接输入半张纸的高度,就是8.5英寸/2==10.625CM
   使用fastreport引擎者,需要在设置中修改打印纸张的长度,单位是毫米.

22.9 怎样向我们反映问题

   1)比较一下你的程序是不是最新,在主程序的标题有版本号如6.2.30, 6.1.203,在我们的网页的首页中写有最新版本的消息,升级文件标识有文件的日期,请下载最新的文件xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll,进入后做一次系统维护中的数据库升级
   2)如果你这台电脑可以上网,在程序登陆后的主画面,按信封状的图标,即可反馈给我们问题
   3)如果你这台电脑可以上网,可以给我们打电话020-87595959、传真、Email xtech@xtech.com.cn等
   4)可以QQ:100200651,电话:020-87595959,Email:xtech@xtech.com.cn

22.10 备份不了数据

   1)由于备份时调用mysqldump.exe,有些消毒软件可能卡住,需要允许该文件执行
   2)屏幕一闪即退回,就是上边的情况,或者是ERP所在的文件夹不能写文件,需要开放文件夹的创建文件的权限
   3)出现了黑色的DOS窗口,让输入密码,密码是MYSQL数据库管理员root的密码,不是登陆ERP的用户SUPER的密码,并且大小写有区分
   4)注意备份数据,虽然可以在其他人正在使用时备份,为了数据的完整性,需要所有使用者退出。

22.11 恢复不了数据

   1)恢复到的数据库和原来的数据库的字符集要一致,.sql是gbk--目标数据库gbk,big5-big,gb2312-gb2312,如果备份的是gbk的,则恢复进目标的数据库也要是gbk的。
   2)打开.sql文件的第10行,如 /*!40101 SET NAMES gbk */; 则表示字符集为gbk的,在下边的表创建尾部也有显示,如) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=gbk;
   3)用写字板等文本编辑器可以打开.sql文件,注意打开后不要编辑存盘,这样会损坏文件 
   4)备份文件所在的文件夹名称确保是非中文的。如d:\我的备份文件\ckdata001.sql就不行。

22.12 审核与数据生效

   1)如果创建数据库时选择了审核后生效,则所有的单据审核后才会+-库存在途数已分配数等
   2)如果创建时选择的不审核也生效,则客户定单必须审核后才生效,而其他单在审核前也+-库存等
   3)如果中途要更改设置,则所有的单据的审核状态要确认好,除了已经进入期末结帐生效的年月
   

22.13 恢复删除的数据

   1)删除的数据不能恢复,如进料单,盘点表整单或者某行等。
   2)除非恢复以前的备份数据

22.14 表格导入及导出/另存数据

   1)导入数据支持dbf,excel,暂时不支持wps,open office
   2)导出数据支持excel,open office,dbf

22.15 进不了ERP系统

   1)安装mysql的主机上,按Ctrl+alt+delete 看看进程表有无mysqld, 或者mysqld-nt, 如果无,则需要查mysql/data/电脑名称.err 文件,用写字板打开;如果有进入第2步
   2)安装mysql的主机上,ERP登录窗口--高级--服务器填写成127.0.0.1 看看能否登录,如果不能,则可能有病毒把3306端口封住,需要消毒,如果可以,则进入下一步
   3)安装mysql的主机上,ERP登录窗口--高级--服务器填写成局部网ip,如192.168.1.10之类登录,如果不能则需要设置本机tcp/ip的固定ip,如果能,进入下一步
   4)在其他机/普通工作站登录,如果不能,则检查主机上的tcp/ip防火墙有无例外端口3006,如果可以登录进入下一步
   5)(互联网阶段)其他机/普通工作站登录窗口--高级--服务器填写成外部互联网ip,IE上www.ip138.com可以显示,如果不能登录,则是mysql远程功能或者路由器的虚拟服务器未打开,如果可以进入下一步
   6)(互联网阶段)其他机/普通工作站登录窗口--高级--服务器填写成域名,如果不通,则是域名网站解析的问题

230 Fastreport打印编辑器用法>

   从6.2.27版本开始支持Fastreport打印引擎,文件夹中必须有frsysth.dll,有表单设置权限的用户进入每种单的设置中设置,新建立的数据库中没有打印模板,需要从恢复进打印模板.sql文件或者从空白设置
   功能包括:自己调整个性化的格式,增加打印字段,1/3,2/3页等,打印出到Excel,PDF,JPG
   1)设置打印格式,在每种单的设置里设置,销售单和电镀送货单可以针对特殊客户建立特殊的模板,在打印时选择
   2)打开已有的模板文件或者从其他单模板文件调入:点左上角打开按钮
   3)保存格式
    (1)保存到系统里,退出的第2步"这步才是真正的保存"
    (2)另存出单独的.fr3文件,以供其他单里调用修改
      点左上角的另存,或者退出时的第1步,保存到指定的位置即可
   4)编辑的屏幕的总体布局
    左边竖立按钮行,有增加区域(一二)形状,文字(A字母),图片(图画)
    中间是各段落和各元素细节
   5)段落区域:区域分总的头 header,每页页首page header,每页页尾page footer,总尾footer
    数据区段:单头区title,表格数据区masterdata1,公司资料区our
    增加段落区域:左上表的有三横的图标
   6)编辑
    (1)增加1句文字:点左边A按钮-->直接输入文字/数字--保存
      字符串要求:用单引号不能用双引号,相加 'abc'+'def' 结果是'abcdef'
      批量复制:按住shift,同时再点鼠标左键
    (2)增加1个数据字段:
      (2.1)增加1个数据字段,点左边A按钮-->点上边的ABC按钮,点字段名称,our是本公司的资料,title是单头资料,masterdata是表资料,格式为[段名."字段名"],如[title."date"],add开头的是自定义字段
      (2.2)增加运算复合字段,如增加qty*unitpri, 则单元格属性为[ < masterdata."qty">*< masterdata."unitpri">]
      (2.3)增加进料出货单单里设置的自定义字段,(1)单据-->设置-->增加自定义字段(2)设置-->设置打印单-->点左边"A"按钮-->点上边abc按钮-->点数据-->点add_00开头的
      (2.4)单上数据来源:公司名称电话等,需要在基本资料中设置。制单人[master."documentry"]来源于用户名设置中的用户全名
    (3)增加页码:格式为"1/3,3/3页,几/总页",双击--编辑窗口--点abc,3个项目写 page ,"/",totalpage#    
        (4)文字和数据的排版
      (4.1)过宽字段自动换行:(宽度是包含尾部的空格的):(1)masterdata1段的AllowSplit Y,Strethed Y, (2)masterdata每个单元格属性StresMode smMaxheight (3)为了好看一般选上下居中模式   
      (4.2)单价金额小数位数、间隔符号的格式:前边加金额符号$,Y之类以及小数位控制,双击进入编辑文字窗口,选格式
      (4.3)小数位四舍五入:,callhbfunc('round',[原始数,位数]), 如callhbfunc('round',[10.126,2]),结果是 10.13
      (4.4)空白数据不打印成0: 左边属性表中Hidezeros Y (ture)
      (4.5)上中下,左中右,字体名称和大小,按上边的工具行的按钮。
    (5)数字合计:
      (5.1)群组小计
        增加群组头(page header):点运算公式 、设置字段,如copy(< masterdata."itemid">,1,3)
        增加群组尾(page footer): 增加合计的单位格,如[sum( < masterdata."qty" >),masterdata] ,[sum( < masterdata."amt" >),masterdata]
      (5.2)页累计:
        在页尾区域(page footer),写类似 [sum( < masterdata."qty" >),masterdata]
      (5.3)总合计
        在合计区(summary)或者尾区(footer)区数量*单价类似 [sum( < masterdata."qty"> * < masterdata."unitpri" >),masterdata]    
      (5.4)金额中文大写函数: [CallHbFunc('amtcaps',[SUM(< masterdata."unitpri">*< masterdata."qty">,MasterData1)])], amtcaps为函数名称,后边的[123.2]为金额
    (6)增加logo,印章图片
      最左边插入类别中的A下边的图片图标(picture object)--点到放置的位置--关闭标题是"picture"的窗口--再点左边属性表--file link输入图片位置,tranparent(透明模式)打勾--transparent color--从下拉中选btn color黑色的--OK
    (7)打印表单中的图片,点屏幕左上角的"代码",在begin上边的空行处,按ctrl +C 复制/ ctrl+ V 粘贴进以下内容,先复制到记事本,自动删除网页的控制符号,再复制粘贴到fastreport中:如果测试时提示begin requered,则删除每行前的隐形字符直至到顶格
      点击图片单元格---点击事件---onbeforeprint, 加入 Picture1OnBeforePrint,在onafterprint 加入Picture1OnafterPrint
      注意picture1 是图形单元格的名称,在左表中有显示。 '.\sub\'+trim()+'.jpg' 是图片的位置路径和名称。
      Picture2OnBeforePrint 和 Picture1OnBeforePrint 功能相同

      procedure Picture1OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
      begin
         callhbfunc('fr3img',['.\img\'+trim()+'.jpg']) ;
         LoadImageFromHbVar(Picture1,'fr3img');
      end;
      procedure Picture2OnBeforePrint(Sender: TfrxComponent);
      begin
      if callhbfunc('file',['.\sub\'+trim()+'.jpg']) then
       begin
      TfrxPictureView(page1.FindObject('picture1')).Picture.LoadFromFile('.\sub\'+trim()+'.jpg');
      end;
      end;
      procedure Picture1OnafterPrint(Sender: TfrxComponent);
       begin
      Picture1.free
      end;

    (8)删除一些项目:如删除一些文字、字段、表格的列,直接按删除键
   7)整体布局
    (1)打印纸张长度:点左上角表里的page1--点左下表里的pagesize,有孔打开纸是letter,特殊的纸张如加了1个横线刀线的1/2,直接输入高度13.9cm
    (2)自动填满空行的设置
      (2.1)点左边从上数第6个-=状的按钮,分别增加"子/child1","表合计/reportsummary1" 两个段.
      (2.2)调整reportsummary1的高度与footer的一致,把原来footer1段中的内容搬迁到reportsummary 中。把footer1的高度调整到0高度。
      (2.3)调整child1的高度与masterdata1 一致,把masterdata 中的内容复制到 child1 中一份,高度与原来一样,如果有行号列或者是想要打印空白的列,则把行号列的内容改为空白
      (2.4)点屏幕左上角的"代码",在begin上边的空行处,按Ctrl +C复制/Ctrl+V粘贴进以下内容,先复制到记事本,自动删除网页的控制符号,再复制粘贴到fastreport中:如果测试时提示begin requered,则删除每行前的隐形字符直至到顶格
      procedure spaceOnAfterPrint(Sender: TfrxComponent);
      begin
        while engine.freespace >child1.height+reportsummary1.height do
            engine.showband(child1);
      end;
      (2.5)点page1,点footer1 区域,点事件,在onbeforeprint 中选入 spaceonafterprint
      (2.6)预览测试ok. 测试成功, 退出时选第2个保存:“这一步才是真正的保存” 保存。
   8)常见错误:
    (1)file format error, 提示没有打印模板,(1).1新建立的数据库需要在系统维护--恢复数据中恢复进打印模板文件fr3.sql,恢复打印模板不会损伤已经输入的数据,(1).2或者新编辑,(1).3或者把其他类似的表单打印模板另存出,再在新编辑的单据模板设置里打开,退出保存即可
    (2)如何保存结果?直接退出,第二步的保存,才是真正的保存
    (3)编辑预览时无表格内容:因为要先进入一张有数据的单据,才能预览整体效果
    (4)演示版软件,打印时有演示版的英文字样