ERP安装及使用说明
免费版本和购买版本具有相同功能、数据、升级文件下载和说明书,不同的是购买的版本具有使用保障支持服务，而免费仅仅提供有限的服务,在线的用户限制在3个用户以内.
1)免费版本每个用户1个用户,即每个模块同时只能一个人在线,如采购一个人在使用,仓库一个人在使用,但采购,仓库不能有第2个人登陆
2)免费版本输入的数据,在购买授权文件后,即成为正式版本,不再有用户数限制和演示版本的提示
3)购买的用户数是按每个模块的在线用户数计算,如购买了2个采购用户,则同时只能2个用户登陆在线,但设置可以设置为无限个
4)购买用户将会获得星期1-5的非节假日 09:00-18:00的技术支持
1)随着整个社会的生产成本提高和企业利润率下降，上一套功能齐全、稳定、易用、投入小、上线快的成熟erp,来管理销售订单和出货、生产、bom、物料控制、采购、委外、仓库、应收、应付、成本、人事工资等来降低材料等成本提高工作效率，越来越迫切并成为趋势。
2)贞元公司的erp,采用C++互联网等技术和经过多年众多客户使用锤炼，是一般装配型企业的选择。
3)投资小，软件一般3-10用户投资几千到3、5万元，使用现有的电脑、网络和业务操作习惯。
4)周期短，可以导入现有的excel盘点表，物料编码表等。
5)上线快，1-2周甚至3-5天即可上线
6)可裁减,用户只看到有权限的菜单和导航图
7)可个性化用语，可自主设置把xxx显示为yyy
1)本系统采用Mysql5.0以上的数据库，可以安装在windows,Linux,Unix,Novell等服务器上.
2)客户端可安装在 windows 2000/XP/NT/2003,客户端可以是本机、局域网、ADSL等宽带连接的远程工作站,win98的不能正确打印。
3)客户端安装时不修改系统的注册表，不直接调用系统平台的DLL,直接复制即可使用，直接删除不留痕迹,属于"绿色"软件。
4)工作站与服务器连接：只需要TCP/IP,不需要任何其他设置，更不需要VPN,ODBC等,不需要IE/Firfox浏览器，在工作站直接输入服务器的ip或者域名，在局部网上更可以输入服务器的计算机名称。远程使用，必须开放服务器的TCP/IP的3306端口和防火墙。
5)网上下载的安装版本xerp61_setup.exe含有数据库和客户端,安装后先点windows桌面的"启动mysql数据库",再点击客户端xerp.exe,没有密码.
1)可以安装的服务器
Linux
Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003
FreeBSD
Sun Solaris
IBM's AIX
Mac OS X
HP-UX
AIX
QNX
Novell NetWare 6.2以上
SCO OpenUnix
SGI Irix
Dec OSF
2)注意Mysql5.0数据库服务器,不能安装在win98/me
3)需要安装Mysql 5.0版本. Mysql4.1及其之前的版本不支持。
4)下载Mysql 5.0版本.http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html
5)可选的Mysql图形化管理工具mysqltools http://dev.mysql.com/downloads/gui-tools/5.0.html,其中的mysqladministrator 可以管理/定期自动备份数据库/增加用户名等,mysqlbrowser 可以建立/修改数据库中的表和结构以及索引文件.
6)免费的mysql图形化管理工具sqlyog,实现数据库、表格、用户、备份等管理: http://www.sqlyog.com
7)Mysql 的数据在 安装文件夹的/data中;执行文件在 /bin 包括命令行/恢复备份数据工具mysql.exe,服务器文件mysqld-nt.exe,备份工具mysqldump.exe，关闭数据库工具mysqladmin.exe -u root -shutdown
8)如果开放外地/远程使用，如果服务器的上网有路由器，则设定服务器本身的ip为内部固定ip,在路由器-->虚拟服务器-->输入服务器的内部网络ip如192.168.0.1,端口3306-->保存设置即可
9)如果服务器有防火墙，则设置防火墙设置启动-->例外-->端口3306，这样局部网和外地才能使用该数据库
10)windows服务器,建议mysql安装在d:\mysql而请勿装在C:盘,系统重安装不容易被覆盖掉.<>
11)如果windows上安装的其他软件有mysql且版本是4.1或者以下，并且已经把mysqld-nt.exe写入注册表的，则需要卸载原来的mysql,可以通过卸载原来的安装的软件卸载。
12)如果是安装的xerp61_setup.exe,则自身含有mysql5.0,安装时会自动装入，数据库系统在安装的文件夹中的mysql子文件夹
1)在Linux上安装后重新启动时自动启动Mysql服务器。
2)如果是安装的下载xerp61_setup.exe，则需要开启程序上的"ERP"中或者桌面上的"启动Mysql数据库"。
3)如果是安装的是从mysql.com下载的完全版本mysql5.0,则在安装时或者之后配置可以入windows服务,则在windows启动的时候自动启动mysql；如果没有设置为windows服务,则需要在dos 窗口, 进入mysql的bin 文件夹 如d:回车, cd \mysql\bin 回车,mysql-nt.exe --standalone回车
4)启动的失败，可能是服务器上安装了其他的软件自带的低版本的mysql,并且已经把mysqld-nt.exe加入了服务,则需要卸载原来的软件而重新安装.
1)适合各种版本的windows， 安装xerp61_setup.exe只选择工作站/客户端,并且windows设置/安装有TCP/IP通信协议。
2)在初次使用时Mysql数据库服务器上没有数据库，需要建立数据库，请看“登陆和建立数据库”部分。
3)如果只是输入和查询数据，则仅仅需要xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll就可以。其他的文件prev32.dll是打印，vrd.exe,vrd.dll,language.dbf,language.cdx是打印模板编辑器,vrd子文件夹是打印模板文件，lang.dbf,lang.cdx,langname.dbf,langname.cdx是多语言/英文支持。
4)局部网可以使用映射盘符共享的方法,即把工作站端安装(复制)到服务器的一个文件夹,设置成只读共享,在工作站先映射盘符如 \\myserver\erp ,r:盘,再建立快捷方式.如果不映射盘符,则打印模板等文件可以系统找不到.
1)全部的功能，限制为3个在线用户，每个模块一个用户，如采购可以一个人使用同时仓库也可以一个人使用
2)免费版本仅仅提供有限的服务。接受任何建议和意见，您如果提供的意见多则可能可以获得正版的授权和服务
1)在线升级：如果电脑连着Internet,在程序的主画面上有"在线升级"按钮，点击即可，如果安装了迅雷等快车工具，则需要手工将下载的文件复制到工作文件夹。
2)手工升级,从我公司网站上www.87595959.com或者http://www.xtech.com.cn/download.php下载xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll并复制到程序所在文件夹替换或者覆盖原来的文件即可，注意复制后可能出现 “复件 xerp.exe”,则需要删除原来的文件，把“复件 xerp.exe”改名为xerp.exe。
3)工作站登陆后，自动升级数据库的结构。
4)Mysql数据库服务器的升级,如从5.0升级为5.1,请参照www.mysql.com的说明。简单的方法是备份到其他电脑至少两份,卸载mysql,并手工删除mysql里的data文件夹，安装新版本mysql,恢复数据库br>
5)客户端程序所安装文件夹的位置，可以在程序主画面的"关于"中看到
安装工作站端后,在windows的"程序"中有"ERP"或者windows桌面有快捷方式,点击即可。
免费版本自带一个叫ckdata的样板数据库，可以参考
1)按"管理"按钮，输入Mysql的管理用户root的密码，如果没有设立密码，则为空白。
2)按右下角的"建立数据库”，给数据库起个名称，注意名字要为英文字符或数字，调整各种单据、编号、数量、单价的小数位数,起用的开始月份，默认值是一般情况下可以使用。
单号自动产生方式分序号00001,00002方式,年月+月内序号如2007年11月的07110001,07110002,年月日+日内序号
简体中文的字符集为gbk也可以gb2312,gbk向下兼容gb2312,繁体的为big5,纯英文的则为latin1,注意unicode暂时还不支持
行业,空白默认为装配型工厂,贸易类，选择进销存，电镀厂则 选择电镀厂。不同行业的流程和表格格式不同
3)生成的数据库的表的Innodb类型，具有停电/非正常关机，数据自动倒回上一步而不损坏的特点等
4)退出后，回到登陆屏幕。
1)服务器的名称，即Mysql数据库服务器所在电脑的IP如192.168.0.1或电脑的windows的我的电脑的名称myserver在internet上的域名,如果Mysql服务器在本机，则服务器为127.0.0.1或localhost. 如果是要通过internet访问动态IP的服务器，为了简单化，给服务器设立一个域名，或者注册一个动态域名(www.dns0755.net花生壳等可以注册） 如：211.12.322.11 可以换成域名 mysql.dns0755.net
2) 数据库名称（可以选择）,如果提示没有，则进入"管理"建立，请看上边2的说明。如果不通则网络可能不通，如网线、服务器上的防火墙等
3)用户名，最开始只有super用户名，用super用户可以增加删除修改管理用户名称和权限（请查看“设置用户名称")。
4)密码，最开始是没有的，进入后可以在系统维护中更改自己的密码,密码中的大小写无区分。
5)登陆后工作站会自动记忆这些设置的。
6)如果提示"与数据库连接出错",请确保Mysql服务器已经打开，网线等连接无故障,如果服务器在本机,请选择windows上的"程序"中"ERP"之"启动Mysql".
7)远程/外地登陆服务器：erp软件本身支持Internet,要求最好ADSL/200K带宽以上，不需要任何其他的软件的设置就可以流畅使用,拨号56KModem太慢.
如果服务器的上网有路由器，则设定服务器本身的ip为静态ip,在路由器-->虚拟服务器-->输入服务器的内部网络ip如192.168.0.1,端口3306-->存盘即可
如果服务器有防火墙，则设置防火墙设置启动-->例外-->端口3306
8)登陆连接失败，可能是数据库服务器未启动，数据库不存在，网络不通，服务器有防火墙,用户名非法,或者不给远程使用，密码不对
9)一个用户名只能在个工作站登陆,同一用户名可以在各个工作站登陆.
10)每个模块的在线的用户数超过了授权数,则会显示超过了授权数,其他的一些退出方可登陆.
1.左边显示的是大模块名称,右边显示模块的详细,上边是相关的基础资料,中间是业务单,下边是报表(业务单的汇总结果非修改型)有些单可能因为空间的原因,只在上边的菜单中有
2.没有权限的大模块,将不会显示,没有权限的单据表格,则呈现灰色
3.上边的菜单与下边的同名称的具有相同的操作.菜单中的单据表格更详细一些,多一些.
4.上边的按钮行,依次为:
a)库存表
b)本系统的安装使用操作说明(本文)
c)流程图(整个系统操作的基本架构)
d)问题反馈,如果连接到internet 可以直接交给厂商,如果没有可以提交到本地管理员
e)升级,如果internet连通,可以在线升级系统,注意多人共享而其他人没有关闭时,安装了网络快车将不能升级,可以到http://www.xtech.com.cn/download.php 下载xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll
f)短信,是内部使用ERP系统的内部短信，可以发给使用本软件的用户名短信,当他上线或者在线时将会收到,注意不写收件人将把短信发给所有人,看过的短信尽快删除掉.也可以在系统维护中的"在线用户"中发给在线的用户短信
g)审核,可以批量审核自己有权限的单据.
h)工作,即系统维护中的工作日历,那些天上班.
i)注销,暂时/临时退出本系统,而没有关闭本程序,防止其他人查看/修改自己权限下的资料,因为不同人有不同的权限
5.分辨率/解析度.界面会根据windows设置的分辨率自动调节大小,可以用于800*600,1024*768,1280*1024.注意暂时不支持宽屏幕显示器,需要设置成推荐的比例.
1.(可选)设置用户权限,设置方法见6.设置用户和设置密码
2.基本资料菜单中的所有必须输入的资料,包括仓库、部门、货币,使用生产部分还要工作中心和工序
3.导入excel物料编码和盘点表，在物料编码中"导入Excel盘点表格,再设置物料类别，可以多次的追加导入物料编码和盘点表
或者手工输入类别，物料编码，计量单位，起初盘点数，仓库起初的单价表，详细的操作见16.2 物料编码
4.销售中的客户资料,物控中的设置,采购中的供应商、采购设置和委外中的委外厂商、委外设置
5.(可选)最初应收帐款,采购进货和委外的最初/起始数
6.(可选)最初应收帐款,采购进货和委外的最初/起始数,是从整月份的期末开始
7.(可选)仓库起初的单价表,将影响到仓库月进出金额表
8.(可选）各种单据.表格的宽度,顺序,栏目设置
9.如果只使用采购和材料仓库系统（进销存系统），则输入本公司的资料，仓库，部门，仓库，财务中的货币，物料分类和编码计量单位，供应商资料，最初的仓库盘点数
10.如果是贸易公司，在上边9的基础上再输入客户资料，使用的模块为销售、采购中的供应商资料（可选），仓库，工程的物料类别和编码，基本资料的本公司资料/仓库、部门，财务的货币、应收应付的起初数
1.MRP: MAterial Requirement Planning物料需求计划,通常有按生产单计划,还有批量计划，库存计划.
2.在途数=采购申请数+采购未返回料+自制未入仓数+委外申请数+委外未返回数
3.保留数也叫预留数=自制件的需求的材料尚未领取数+委外的需求物料尚未领取数+销售客户订数.
4.在库数,存放在仓库中的实物数量,分MRP有效和无效，无效料的如客户自带料,报废料,即将退回供应商的料
5.安全库存数,即为了应付突发事件和生产损耗等造成的物料短缺而设置的最小库存量,系统可以在小于xxx数量时用"订购点MRP"产生采购申请
6.可用库存,即可以调配的库存数=在途数-保留数-安全库存数+在库数可以MRP运算数
7.物料,所有材料,半成品,成品通称为物料
8.MC,Material Control ,物料控制, PMC Production Material Control 生产/制造物料控制，简称物控
9.PC,Production Control, 生产控制,生产管理,生管
10.Sub Make, 委外 ,委外
11.P.O, Purchase ORDER, 采购单,订料单
12.P.I, Proforma Invoice,客户订单是我方的编号,对方的编号是P.O (Purchase ORDER)
1.所有的程序用户只针对本程序系统，与Mysql的数据库用户名称和密码无关。
2.所有程序用户只针对本登陆的数据库，选择不同数据库，用super用户进入，则只针对该用户设置用户权限。
3.super用户，不管设不设置用户权限都是一样的，都是最高权限，能访问任何菜单和修改/删除任何单据，无论有没有审核。
4.设置用户权限:只有super用户可以设置用户权限。
5.更改密码或者设置普通拥护丢失的密码:更改自身的密码，在系统维护部分的"更改设置密码" ;更改普通用户的密码,在"系统维护"-->"设置用户"-->"更改该用户密码"
6.密码丢失:super用户进入设置用户，把密码行清空。
7.设置用户权限时，有很多的主菜单，如"基本资料","工程","财务"等，其模块id为xx00,如0300,0400,0500,如果这一行权限设置为不允许，则其下面的子菜单全部自动不允许，只有设置为允许时，下边的子菜单设置才能生效。
8.用户群组： 群的成员有群的权限。一个人可同时属于多个群,继承多个群的权限
9.管理员：管理员能够修改其成员的未审核的单
10.审核路线：设定的普通用户对某一单据有审核权限（第一、第二级），再设定对审核成员的第一审核、第二审核权。不在审核成员名单的不能审核。 第一审核后，才能第二审核。生产订单审核后才能进入执行"按单MRP运算",开取领料单、开取委外单审核后才能进入仓库的发放领料单，委外领料单。
11.可以禁止某个用户登陆,禁止某个用户在外地不能进入系统。
12.组用户名不能登陆
13.同组共享权，是指两个用户名a和b属于同一群组，且都有修改的权限，则a可以修改b建立的单，b可以修改a的单，如果没有设置共享,则创建单的人才可修改自己创建的单，而不能修改其他人创建的单。
14)每个模块的授权/购买的用户数是按在线的用户数计算,超过了授权数,则会显示超过了授权数,其他的一些退出方可登陆,设置时可以无限设置增加用户名.
15)建议a)每个模块设置一个群组，设置用户属于不属于这个群组更简单b)用户名称最好采用通用名称如采购PUR01,仓库sto01,以适应人员的流动
16)人员的变动，推荐不删除原来的人员名字但设置该用户不能登陆，在新增加的用户的管理成员中加入，这样新用户可以更改原来用户的单据。
1)图形导航图如按左边的"采购管理"按钮，右边有基本资料设置和采购单等)和上边菜单中的项目一样的效果，菜单的项目内容多一些。在每个单据报表中帮助中显示该表单调用哪些表单,又影响到哪些表单
2)先要输入各模块的共用基本资料:本公司,资料,仓库,部门,财务中的货币;然后输入各模块自己的基础资料如采购则须输入供应商的编码和名称。
3)仓库系统管理材料,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,领料类别,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商资料-->(4)输入单据进料、领料等单据-->(5)生成报表:库存表(第一次要从开始年月矫正库存)、进出明细表、月报表等报表
4)贸易进销存,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,,财务中的货币-->(2)货品类别+货品编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商编码-->(4)输入销售中的客户资料-->(5)输入单据如进料单、退供应商、出货装箱单、客户退货单等单据-->(6)生成报表:库存表(第一次要从开始年月矫正库存)、进出明细表、月报表
5)应收系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入销售中的客户编码-->(4)输入出货装箱单、客户退货单、客户起初欠款、收款单-->(5)生成报表:应收账款表、对账单
6)应付系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)输入采购中的供应商编码-->(4)输入单据如进料单、退供应商、供应商起初欠款、付款单-->(5)生成报表:应付账款表、对账单
7)生产系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,工序名称,工作中心，生产模块的工作中心移交用的返工报废原因-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->(3)销售模块的客户资料-->(4)客户定单-->审核-->输入生产定单-->审核-->物料控制MRP-->移交单，返工单，报废单-->生成综合进度表(还需要采购,仓库,委外,仓库),进度明细表 等
8)MRP系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码(物料的MRP种类和PMS来源种类)+起初的盘点+标准BOM-->(3)第一次使用时,矫正库存表(把盘点数调入库存)-->(4)销售模块的客户资料-->(4)客户定单,(选择使用从标准BOM生成该单用的客户BOM)-->审核-->输入生产定单(选择使用从标准BOM或者客户BOM生成生产BOM)-->审核-->物料控制MRP-->生成领料\采购\委外建议,综合进度表,库存表中的在途数,保留数,可用库存数
9)BOM系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点+设计BOM(可选)+标准BOM(可以从设计BOM复制到标准BOM)-->(3)客户定单中标准BOM生成客户BOM-->(4)生产单中的生产BOM,可以由客户BOM或者标准BOM生成
10)采购系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->采购中的供应商编码-->选择使用供应商设置-->采购单(采购申请可以从MRP生成)-->到货情况表
11)委外系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点-->委外商编码-->MRP-->委外单-->委外领料单-->收货单-->(选用返工单和退料单)-->委外到货情况表
12)使用委外电镀系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->委外商编码-->电镀送货单-->电镀收货单-->欠货表,月报表
13)电镀厂使用委外电镀系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->委外商编码-->电镀送货单-->电镀收货单-->欠货表,月报表
14)委外应付系统,(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门,财务中的货币-->委外商编码-->电镀送货单-->电镀收货单+单价-->付款单生成报表:应付账款表、对账单
15)人事系统,(1)输入基本资料:本公司资料-->人事模块中的部门-->个人资料-->进出-->部门-->宿舍-->花名册-->特殊查询
16)工资系统,(1)人事资料-->个人资料或者花名册中-->工资-->花名册-->特殊查询-->工资表设置-->月份天数设置-->工资表,工资条
17)材料和生产单成本(1)输入基本资料:本公司资料,仓库,部门-->(2)物料类别+物料编码+起初的盘点+单价或者调整单价表中单价-->进料单的单价,退供应商单的单价,制成品单的单价,调整单的单价-->仓库月进出表-->财务月进出数量金额表,生产单成本
1)显示/隐藏列/栏:鼠标在标题上按下右键，显示个列的名称，打勾的显示，不打勾的隐藏，可以按鼠标左键来改变属性
2)移动/调换列/栏:移动鼠标在标题上按下左键，左右移动，可以移动当前列的位置，与其他列调换位置。
3)改变列/栏宽度/大小：在列（栏）分界线时，鼠标这时显示左右箭都头状态，按下左键，可以改变列的大小。
4)调整行高：在表格的行线上，鼠标显示为上下箭头，按下左键，可以调整行高。
5)保存当前表格的状态：如果表格的上边有按钮行，按上边的设置图标---保存当前表格的设置：列的宽度、行高度，位置顺序、显示/隐藏等
6)移动到表格最前边Ctrl+Home, 移动到最尾行， Ctrl+End,也可以用鼠标直接拖动右边的上下滚动轴，下边的左右滚动轴。
7)打印和屏幕模拟显示，当前电脑Windows必须安装有打印机的驱动，不然不能打印也不能模拟显示。
常见问题：a)第一页的尾部内容打印到第2页（Windows上显示为信纸/Letter,有的1-6层,无碳复写),规格为8.5X11英寸，略短于A4纸（210X295mm)，可能设置的纸张类型不对，或者打印机本身有故障.
b)打印内容打横/横向打印，则调整列的宽度，或者隐藏不需要的列，再反复测试调整。如果打印预览右边有"打印格式存盘"，则要按后再测试预览的效果再调整。
c)选择多个打印机，在打印时选择，选择后的其他单的所有打印都按这个默认打印机
8)上边的按钮列通常有"增加","删除","查找","存储表格状态","表格另存盘(dbf,excel)","打印预览","打印","退出"
9)如果有菜单,菜单上的功能通常和按钮行上的功能一样.
10)物料编码、客户资料、供应商资料可以点击主要的列标题排序，如按"物料编码",则按物料编码排序"
7.2 编辑/修改型型表格/单据，如基本资料设置、工程设置、进料单等
1)进入单元格编辑，如果是数字字母，直接编辑即可，如果输入汉字则要按一下回车或者双击鼠标进入单元格内才能编辑。单元格内编辑同样也有剪切、粘贴等，按下左键移动再按鼠标右键。
2)单元格内容保存：鼠标点击其他单元格或按回车键,光标移动出单元格.注意点表格外的地方不保存数据
3)单元格内容放弃：按ESC键
4)整个表格的编辑存盘是自动的，不用按别按钮。
5)增加行，
(1)可以按Insert键或者按"添加"按钮
(2).或者直接进入表格最下边的空行最左的单元格直接编辑.
6)删除行,可以按Delete键或者按"删除"按钮.
7)当基础资料仓库编码,部门编码,客户编码,供应商,委外厂商编码,物料编码在单据中使用后自动变成不能更改/删除,只有确定删除所有单据中的相关数据才能修改/删除.
1)一般查询条件在上边按钮行的最左边，象放大镜状的图标，进入后可以选择一个几个或条件，空白的为忽略不起作用，查询的结果是这些组合条件的结果。
2)选择打印/另存盘，表格的当前行整行是蓝色，按CTRL+鼠标点击，可以选择一部分行（黄色）打印/另存盘，另存盘可以选择存入DBF文件或者EXCEL中。
3)注意：要打印全部时，则要按CTRL+鼠标左键点击，即撤消对行的点选才能打印全部。
包括客户报价单,客户订单,装箱单,输入发票,输入生产订单,采购单,领料单,委外领料单,委外收货,进料单,退供应商单,车间退料单,制成品入库单,仓库调拨单,损耗单，借入借出单。 表格操作,请参考"基本表格的操作"。 菜单上的功能和按钮的功能相同。
只有查询权,才可以查看,如果有单价权,即可看到金额,但不能创建,修改,删除任何数据。
1)必须拥有创建权限
2)如果当前单处编辑/修改的状态，按一下"存盘"按钮 切换到只读，才能建立新单
3)创建新单
(1)按左上角的"空白"状按钮或菜单中"新单",会自动生成001,002状的单据,如果已经存在的单据,则显示内容。"系统维护"中的"系统设置"部分有单号的三种产生方式,(1)序号(2)年月+序号(3)年月日+序号
(2)直接输入自己编单号,如ab001,95263,如果已经存在,则显示内容，如果不存在则提示是否建立新单。
4)不能创建，则可能因为一些基础资料还是空白，如客户/供应商编号,仓库号,部门,货币等基础资料空缺,。
1) 必须拥有修改权，以下几种情况可以修改
a)SUPER用户可以更改所有单,无论在任何状态谁创建的,有没有审核。
b)创建人自己建立的单，且还没有审核。
c)有修改权并且未被审核,且该创建人与登陆用户是同一组别，创建人允许同组人修改单
d)有修改权并且未被审核,且该登陆用户是创建人的管理员。
e)经过第一级审核，登陆用户有二级审核权，且未被二级别审核。
2)系统设定为单据审核后才生效且该单被审核过或者系统设定为单据不审核也生效,则对其修改将会自动改变库存,在途,保留/预留,应收,应付等.
3)单据的修改操作
客户编号/供应商编号,可以点选,但不能修改其资料,需要修改需要分别到相应的表格修改.
增加行:按"Insert"键,直接输入.
删除行:按"Delete"键
物料/货品编码等可以鼠标选择或者直接输入,如果输入了TX001,则自动跳到Tx001开头的编码开始,双击鼠标或回车即可选择,按取消选择或窗口右上角的X状按钮,恢复原来的编号,则按ESC退出选择窗口.
物料/货品编码浏览时,可以输入名称规格中包含的字符串,如含有3mm的.一次选择多个:按下CTRL键,鼠标点取,黄颜色的即为选中的.
单位码,即计量单位码,可以用鼠标点选,类似第4条.
汉字的输入需要双击单元格或者按Enter/回车键.
4)输入的数量等,直接修改影响库存表等,即直接联动其他的表单.
5)常见问题，不能修改：可能是其他人在修改，已经审核，不能修改不是自己管理的成员创建的单，只具有第2级审核权限而第一级还没有审核
1)按一下"保存"按钮,保存了表头上的如日期,部门等项目。表格的内容在输入时自动保存,不需要按保存按钮
2)退出时,前后移动时,审核时自动存盘表头
5)存盘失败，则可能因为一些资料在基础资料不存在，如客户编号，仓库号不存在,有了基本资料才能输入单据;或者里边有怪字符或者半个汉字
1)有修改权并且该单处于可进入修改状态才能删除
2)不能修改,则可能单已经审核或者已经完成.如果一定要修改或者删除则需要使用管理用户名SUPER进入删除.
3)单据进入哪个阶段,可以按"状态"按钮.
1)调整表格的属性：栏宽(在列分界线按下鼠标左件拖动),是否显示(表格标题上按鼠标右键,勾选需要的列),前后顺序(表格标题上按下鼠标左键，移动到其他列位)等,行高(在最左边的行线上,按下鼠标左键上下移动)
2)"保存表格设置",则下次进入该单时，按保存的格式显示
3)"保存表格设置为打印格式,则不影响下次进来的显示格式,立即影响打印格式，可以通过多次的调整,保存,打印预览再调整来实现理想的打印格式.注意如果显示为打横,则是过宽,调整小列宽度或者隐藏掉一些列就可以纵向打印.
4)自定义字段,分为单据表头的和表身的.如可以增加为字符,数字,日期类型的一些备注等,增加后,表头的在"其他"中显示,表身的直接在表格右边增加列.
5)当单据的权限分为有无单价权限时,显示和打印的格式要不同权限的用户登陆保存,super用户保存的是有单价权限的
1)客户订单，出货/装箱单，出货发票，采购单采用打印可编辑型打印模板，可以在系统维护中编辑。
打印模板上可以调整字体,大小,行高,文字的内容,附加说明文字等,但不能增加表格的列数据,如增加一个新列.
2)其余的单据的格式，可以通过调整表的列宽度,行高,列打印与否来调整打印的格式,然后按"设置"--"保存表格格式为打印格式",见上边的8.6设置
3)有孔打印纸是8.5X11英寸,在打印机设置项的名称为信纸/Letter,而A4纸张是21×29.7厘米.有孔打印纸的长度略短与A4纸张,如果装的是有孔打印纸而打印机设置的是A4,则会出现上页末打印到下一页的上边的情况.
4)在打印时有选择是打半页单好是整张单,打印比较短的单通常选选半页打印方式,如领料单,进料单等
5)常见问题单据应该纵向打印而变成横向打印,则可以调整列宽和隐藏掉一些列,存盘打印格式来实现.
按钮分别有最前/第一张单,前一单,后一单,最后一张单
1)如果全屏为空白,则是空白单状态
2)如果按了最前显示为空白,则没有任何单的存在.
3)如果单据处于编辑状态,按移动键,则自动存盘并移动到新的一张单
1)SUPER用户
2)登陆用户拥有一级审核权且单据的创建人在自己的审核成员之列，且有对该创建人设有一级审核权。
3)登陆用户拥有二级审核权且单据的一级审核人在自己的审核成员之列。
4)批量审核,登陆后的主画面上的审核按钮，可以按日期查出某种单据未审核的清单，批量审核。
5)常见问题，审核不到：自己没有审核权限，单据的创建人不在自己的用户权限中的审核成员中。
1)适合的用户SUPER用户,或者登陆用户拥有二级审核权且单据的一级审核人在自己的审核成员之列。
2)反审核后，原来的单据回到未审核的状态，可以再进行修改等。
可查看本单据是谁创建的,谁最后修改过,有没有审核,谁审核过,都在什么日期和时间。
1)点选"查询"按钮
2)查询条件如日期,xxx到xxx, 单号xxx到xxx等多条件组合查询,输入的条件有效,不输入的空白的条件不起作用.
3)如果是有分类,则排序和分类,可以从左表点选到右表,结果即按照这些列排序和分类.
4)如果双击表格的标题,可以按照当前列排序,按上边的查找,即按照当前的列查找
5)保存结果,可以另存到Excel,DBF,xml,大的表格如上千行,则保存dbf快些,如果出现data width数据宽度错误,则需要把列拉宽.
1)地址1,地址2,地址3,作为英文地址,一般地址1为房间/单元+楼层+大厦名,地址2为街道+城市+省/州,地址3为国家,如地址1:Rom 3002,18/F, Fu Building, 地址2:No 38, Shuio Road,Roma, 地址3:USA；作为中文则为省+市+县/区等依次排列即可。
2)送货地址是个别客户为区分上边的办公地址,另外的仓库/收货的地址。
3)上边按钮行中的两斜线状,是对该客户销售的产品的定价,货币,有效期(生效日期,失效日期),设定后,在输入客户定单时,会自动弹出价格。
4)注意客户编号使用后不能更改。
5)增加新的客户,直接在最下一行输入编码
6)结账方式，在基本资料中设置，并在客户资料中设置
仅用于报价,不影响其他的数据
9.3 客户订单Proforma invoice (简称PI)
1)表格右下角的两组输入项,分别是左边输入说明,右边输入金额,如运费,折扣,需要减少的输入负数如-100
2)合计按钮用于把上边表格中的主体金额再加上1)中输入的其他金额,来提示出总金额.
3)金额大写从Total往下可以分为两行输入大写.
4)客户订单的完成,如果出货数量大于或等于客户下单订数,则自动视为完成,如果客户出货数未达到客户订单数,但也要按完成处理,则在表格中对应的货品后输入"Y".
5)客户下单的同一种物品,则只能输入一行,不能输入多行,但可以日后更改数量.
6)打印页数，即该PI总共打印的纸张页数，可以先模拟显示一下，再输入页数。
7)可以建立/修改客户BOM,适应客户的特殊要求如包装材料等变化,客户BOM在生产单中可以生成生产BOM。
1)如果有客户订单，则要输入客户订单号，以便跟踪客户下单的交货跟踪。
2)客户的货号、客户的下单/订单号PO会自动根据PI号码自动显示出。
3)注意箱号码如第一箱尽量用01表示而不是用1表示，以便排序。
4)打印页数,会在打印的时候打印上1/3,2/3,3/3页码.
5)如果有单价的权限,才回出现单价金额
6)直接减取库存数,如果有客户定单号,则冲销客户定单保留数
1)与国内的税务发票不同,发票表示一批货物清单含有单价。
2)本发票是从装箱单汇总出来,再加上客户订货PI中的单价。
3)其他费用如运费、折扣等，左边写类别，右边写金额，需要从总金额减区的写负数如-100。
4)按合计按钮后显示的为总金额。
5)英文的金额大写要手工输入，格式参照Say US Dollars one milion and two TOTAL only ***。
6)在上边的按钮行还有一个其他费用表,是不列入客户的应收款项的,如佣金等。
7)单价等,需要在输入装箱单中输入。
1)如果输入客户PI号，则能加回/反冲客户定单的保留数。
2)直接增加库存数
2)其他操作类似9.3,9.4。
1)按客户、业务员、订单来归类。
2)按上边的按钮行的最左边的按钮,即显示出查询条件,查询的结果是输入的几种条件的组合,不输入的项目不起作用。
3)上边图形显示有直方图、曲线、馅饼等图表，显示当前表的内容。
同9.7
1)客户、业务员、订单年度之间或月份之间的对比表
2)有直方图、曲线、馅饼等图表
同9.9
即设置销售的标准单价,注意要设有效日期时段。
1)不同于客户订单,客户订单通常包含很多货品型号,每个型号可以对应一个或者多个生产订单,但如果有库存则可能不再生产,即没有生产订单对应.一个生产订单只能对应一个客户订单。也就是说,不同客户的定单中有相同型号,但不能合为一张生产订单.
2)所对应的PI可以选择,显示审核后的客户定单且未生产的客户定单。
3)输入数量后,必须经过审核,物控的MRP才能进行物料计划。
4)在本单中,保留料等多个表不能修改/删除/增加,但可在物控"按生产单MRP"可以增加/修改/删除个表中的数据。
5)生产订单多数情况下简称生产单。
6)生产BOM可以从标准BOM或者客户BOM复制,只针对当前生产单有效.生产BOM可以修改,主要用于替换一些材料。
1)一般按星期来排列生产单的安排。
2)如果一个生产单分两天以上安排,则需要输入两行以上。
3)客户,货品,开单数,交货期不用/不能输入,在输入生产单号自动显示出。
4)如果不分生产线,则空白。
5)如果不分工作中心,则空白。
1)使本生产单对应的制令在途归0,保留用材料撤回。在生产中执行"完工结案",则相关的物料会倒回，如制令未完成、委外未送出的、只进入采购建议未产生采购单的在途数归0，制令/委外保留未领完数归0。
2)操作,只需要按上边的完成按钮即可.
显示一个生产单的客户,下单,领料,完成,交货情况
1)生产单的制令在一天的完成数量统计输入。
2)直接影响进度表.
1)表示某生产线某工作中心在一段时间内的生产产量统计
2)数据来源于日报表和客户下单的PI资料
1)列出关键工作中心在一段时间的产量.
1)每个工作中心对应的工作人员和设备以及生产某种产品的生产能力(产量)
生产工序的返工和报废原因代码名称表
1)生产单的进度到什么车间/工作中心,如完成日期,产量,返工和报废状况,计件工资等,靠移交单,返工单,报废单完成
2)建议单据由各车间部门填写,又1-2个文员统一收集核对输入电脑,避免前后工序漏报,重报等问题
3)日报表模式很容易出现漏输入,重复输入,前后的工作中心产量对不上,甚至中间空,后边有,后边的数量大于前边的,建议改成移交,返工报废单的模式,前后有签收.
功能:完成从一个工作中心到另一个工作中心的在制货品的移交
1)如果是涉及到详细的工序,则在工序中输入相对应的工序和完成人
2)移交后,前边工作中心的存货减少,后边的增加.
功能:完成从一个工作中心退货到另一个工作中心的在制货品的移交,与移交单反向
1)如果接收工作中心不是最终责任维修方,则继续填写返工单,是最终责任方的则在单上写责任维修.
2)必须有返工原因的基础资料才能输入数据
功能:损坏,丢失的,填写报废单
必须有返工原因的基础资料才能输入数据
功能:
1)具体某个生产单进度生产状况
2)某个工作中心的具体状况
3)某个日期段的生产状况
功能:
1)具体某个生产单在个工作中心的合格,返工情况
2)工作中心一段时间的合格/产量,返工情况
3)某个日期段的合格,返工的生产状况
功能: 1)某个月份的各个工作中心的合格/产量,返工情况
完成物料计划,开领料/补料单,委外单,返工单,制订安全库存,补料原因和控制,监管生产单\采购单的结案,控制库存表的可用数量的平衡。
1)经过审核的生产单才能做物料计划/MRP,
a)MRP运算的根据,材料的属性PMS为空或者P的,MRP的属性为P(按单)的,根据MRP有效在库数+在途数-保留/预留数-安全库存，来计算。
b)在途数包括已经申请采购+申请委外+采购未返回+委外未返回+生产未完成的自制件(由自制件入仓单冲减在途数)
c)保留数包括客户定单未交货+生产单制令需求保留+委外单需求保留
2)手工增加/修改/删除表格中数据,如增加/删除物料,数量,系统会自动更新库存中对本单的保留数,在途数。
3)MRP后,可以点击表中的制令或者委外,自动产生比较稳定的采购单,领料单,委外单
如要产生采购单,则采购设置中需要设置物料对应的供应商,委外单的也同样br>
3)生产单的结案在结案部分
1)上表显示需要做MRP的建议,即可用库存<订购点的且物控设定材料的订购点及订购数量。
2)双击上表,即可加入下表中的"采购申请对列",生产单号设为"BMRP",即Buy Point MRP订购点MRP的意思,在采购单中可以看到采购申请。
1)上表显示需要MRP的建议,即可用库存<0且材料的物料控制属性为采购P。
2)双击即可加入下表中的"采购申请对列",生产单号设为"SMRP",即Stock MRP仓库MRP的意思。
1)建立新单后,输入生产单号或制令号,MRP建议表会显示示出该单需要领取的物料清单,双击鼠标或者按钮"导入领料单"可以自动进入领料单。
2)输入/更改计划数,不会影响库存和保留数。
3)如果同时还有仓库模块的领料单的修改权限,则上边显示"==>"可以从计划数产生实发数量,实发数量不能超过计划数量
即生产单欠缺的物料清单.包括:
1)未进入采购单的采购申请+采购未到数量
2)未进入委外单的材料+委外未到齐数量
应该发放而仓库实际没有的料,即去仓库领料时,库存实际欠缺需要领到的料,也就是生产急缺料.
1)MRP种类,P或空表示按生产单,B表示订购点批量
2)PMS种类,P或空表示采购,M表示自制,S表示委外
3)安全库存量,即最少库存量,设置依据物料每个月都有使用,非特殊生产单需要来设置一个数量
4)订购点,把MRP种类为B的,设置一最少库存数,当低于此数量,则按设置的采购数量来进行MRP运算,注意要设立有效期
5)可以输入上边的物料编码起止范围
6)上边的表来源于物料编码,不能修改
7)下边表可以增加删除。
委托外工厂加工的配件材料的管理,包括2种情况
1)用多种材料加工成一种配件的,即BOM中的子件有多个,涉及的单有委外单,收货单,材料退回单,加工件的返工单.
2)一对一的加工,如电镀,金属表面处理,则建议采用电镀送货单,电镀收货单的方式
1)建立一新单
2)点选左边表的委外需求,则自动产生要加工的配件/物料,根据BOM等自动产生需要领取的物料清单。
3)如果一次只加工一部分,即分批加工,则直接输入生产单号,委外制令,产品的物料编码和数量,则下边表格会自动根据该生产单MRP时的保留料自动生成物料清单
4)一些没有生产号等的委外单,也可以手工输入表头,表内的物料的内容。
5)输入实际发放多于MRP的数量,则可以手工修改计划数量
6)如果同时有仓库模块的委外领料单的修改权限,则可以直接输入实发数量,实发数量不能超过计划数量
7)如果要删除某行,则需要把实发数量更改为0
8)实发数量直接影响保留数和库存数.表上的物料的数量如果高于MRP计划数量,则在途数增加
类似客户资料
类似物控设置,采购设置
1)由最初欠款+收货的加工费-付款得出。
2)明细也就是对帐单。
3)同一供应商不同货币的会被列为单独不同的应付帐款。
4)汇率损益是各单当时与本币的汇率的金额余额和月末结存金额乘以月末汇率的差额。
1)上边的单头和上边的表格组成付款单,下边的表格是未付款或者付了一部分的款的委外收货单
2)建立一张新单,并输入委外厂商后,则下边显示该厂商未付款或者付了一部分的款的委外收货单.点"调入付款单",则自动调入付款单中
3)可以调整/修改付款的金额,一张收货单可以多次付款.
4)付款单可以不对应收货单号
查询委外的货品或者某个厂商的到货欠货情况。
1)采购单即向外采购物料的Purchase ORDER (简称P.O.单)
2)在建立新单后,左边的采购建议表显示当前的对应当前供应商的采购申请,可以从左边表格的采购建议中双击鼠标,使采购申请进入采购单.
3)生产单号显示为"BERP"的是按订购点批量申请的,双击则进入采购单,在采购中被修改少或删除,不会返回采购申请.
4)生产单号显示为"SERP"的是按可用库存为负数的申请的,双击则进入采购单,在采购中被修改少或删除,不会返回采购申请.
5)如果是有生产单的采购申请进入采购单后被删除/修改减少,差额则自动返回采购申请中.
5)不同货币但属于同一供应商的材料,应打建立不同的采购单
6)"按生产单"按钮,并且采购单中无数据时,则将把采购申请中等于单头上的生产单号的自动进入采购单.
7)"按供应商"按钮,并且采购单中无数据时,则将把采购申请中等于单头上的供应商的自动进入采购单.
8)采购申请中显示的材料的建议供应商的资料来自于"采购设置"中的同一材料多供应商中优先级别最高的.
9)如果某个料没有到齐而需要结案/不再收此料时,可以输入右边的结案为"Y",在途数自动归0.
操作和使用类似销售中的客户资料.
1)操作和使用类似物控设置.
2)上边的表中的物料只显示物控设置中的材料PMS属性为"P"的(采购)
3)一种物料可以对应多供应商
4)一种物料可以对应多供应商,优先级别最高的在最前面,采购申请中显示的是优先级别最高的.
查询采购已到和未到的数量表,尾数表
1)所有的单据输入数据后将直接改变在途/保留或者库存,无论审核不审核
2)如果要更改物料编码或者删除,则需要先把数量更改为0
3)没有单价权限的,将不能看到相关单的单价,如进料单,退供应商单
4)所有单在审核后将不能修改,除非SUPER用户
1)原出货单号即供应商的送货单号
2)一张进料单只能填写一个供应商并且同一货币
3)当输入了供应商,下边的"采购在途"显示当前供应商的采购在途,双击鼠标可以进入进料单.
4)退料的应输入退供应商单,如果一定输入,则可以输入负数
5)有单价权限的才能输入/修改/查看单价/金额
6)只有输入了采购单号才能冲销采购的在途数
7)有关的单据的查询,请按按钮行的查询按钮,条件可以组合起来.
8)根据采购单的付款期，输入计划付款天数，以便财务的付款计划
类似进料单
1)只有输入了采购单号才能冲销采购的在途数
2)一张但只能填写同一供应商并且是同一种货币。
1)本单是从物料控制开出.
2)除了实发数量外,其他的地方不能修改.
3)按钮行的"==>"按钮表示可以从计划数量自动复制到实发数量,库存不足者少发,也就是说库存够多少复制多少,库存会相应的减少.
4)物控中的领料欠料表即从此表汇总出.
5)查询类似进料单
6)本单适用用于发放自制件的物料正常领料,补料(超过正常计划数的),借出,卖出.
7)补料是在领料类别中选择,设置在基本资料中设置,补料是超过MRP计划使用数量的,建议有主管的批复.
8)直接自动冲销生产单的保留料
1)要输入生产单号才能冲销生产单的保留物料
2)车间退回的损坏料、即将退回供应商的料，仓库请选择MRP无效库,以免影响正常的物料计划MRP
1)必须输入制令号才能冲销生产制造的在途数
2).
类似制令领料单,输入的实发数量不能大于计划数也不能大于库存数
1.委外收货单,只输入委外单号,所对应的生产单号\委外制令\加工件/物料编码自动显示
可以从左表中选择该送出厂商未交齐的加工件/物料清单,双击选择到收货单中
2.委外返工单,只输入只输入委外单号,自动显示对应的生产单号,委外制令,配件/物料.
3.委外退货单,即退回原料
建立新单后,输入委外单号,则自动显示要加工件的生产单号,委外制令,物料编号,数量等,修改数量 后,下边表则显示退回的物料清单,多或者少的子件物料则手工调整
仓库之间调拨,只影响各库在库库存,不影响总在库库存,不影响库存成本.
也用于把一些材料转移到待报废库(仓库中设置的LMRP 为N的),从而不影响生产使用的有效库存
1)用于仓库报损,库存坏件,车间退回的坏件,退料单上是正品,需要报废.
2)多出的输入正数,少于账面的输入负数.
3)盘点表必须转换生成调整单才能调整库存数
1)导入所有物料,可以按左上角的导入按钮.
2)用于调整意外的造成的不准单价
3)影响到财务部分的仓库进出月报表和生产单的成本.
4)如果输入的是最初起用的月份的单价,则以此为起点来计算各个月份的平均单价
1)导入所有物料生成空白的盘点表,可以按右边的刷新按钮.
2)如果输入的是最初启用的起始数量,则库存表,仓库月报表以此为起点.
3)如果输入的是普通月份的盘点数,则不影响库存和越报表,如果要调整库存,则需要按左上角的按钮生成调整单
显示当前的库存动态和库存明细帐.
1)查询库存,选择仓库,编号,名称规格中包含的字符串,是否显示停用的材料,按刷新即可.
2)表中列的解释:
a)可用库存=在途数-保留数+在库数(各库总数)-安全库存
b)在途数=采购未返回料+自制未入仓数+委外未返回数+采购申购数+委外申请数
在途数的明细,可以按上边的"途"按钮,显示每一笔的状况.
如果发现明细小表的数量和大表上显示的数量不同,则需要按左上角第2个按钮来进行矫正.
c)保留数=自制件的需求的材料尚未领取的+委外的需求物料尚未领取的+客户需求的订货.
保留数的明细,可以按上边的"留"按钮,显示每一笔的状况.
如果发现明细小表的数量和大表上显示的数量不同,则需要按左上角第3个按钮来进行矫正.
3)库存进出明细/进出卡,可以按上边的库存进出明细按钮(左边的是在各个库的,右边的是在当前库的)显示.
显示改材料进出记录,包括日期,单号,数量,当时的库存数
4)上边的左边3个按钮分别是矫正在库\在途\保留库存数,在发现了明细中的数目与库存表中显示的数目不同时,则需要矫正.
5)报警表,可以查询库存在什么范围中的,物料清单.
6)积压表,则查询积压超过多久没有使用过的物料
显示日期段的进出汇总,每种物料期初结存,各项进出,结存数
仓库中进出情况按月份汇总.
1)如果上月份有盘点数,则以盘点数为起点,加减本月份的进出,得出月底的帐面数
2)如果没有上月份的盘点数,则以上月底的帐面数为起点,加减本月份的进出,得出月底的帐面数
3)有单价的月进出报表,请看财务部分的月报表.
4)当前月底结存数存盘，将作为下一个月份的期初数量。
1)主要设置仓库库存的ABC分类
A类料，即数量占总数量的25%,价值占75%，进出仓清点、存放等要倍加小心。应每月盘点。
B类：一般料，一般性处理。
C类数量占5%,价值占5%以下次要管理。
2)本表与物料编码表同步，在此不能增加、删除。
类似进料单，只影响库存，但不影响月报表的物料库存成本。可以查询借入、借出的情况表。
1.货币
货币的简称如港币HK$,美圆US$,人民币CNY,欧元EUR , 月末的汇率决定应收应付中的汇率损益.
2.从进料到损耗单，只有审核后，才能保障日后不会被无意/非法更改。审核后Super用户还可以更改。
3.进料、退供应商须输入单价，委外收货须输入加工费的单价。
4.供应商最初应付款，类似委外商最初应付款
5.付款单是进料单的付款，类似委外单的付款单
6.应付帐款表类似委外的应付帐款表。
7.销售的客户最初欠款、收帐款、应收帐款类似上边委外的应付。
8.在应收/应付表上分别有"预计收款表","预计付款表",就是根据销售发票，进料单，委外单上的付款日期预计的。
9.仓库月进出进金额表。
1)与仓库的月进出表不同的是，增加期初单价、金额，月底帐面单价、调整单价、金额，
2)如果上月有调整单价，则月初单价取调整单价，如果没有则取帐面计算出来的单价。
3)如果本月有调整单价，则本月成本单价取调整单价，如果没有则取帐面计算出来的单价。
即物料分的大类，作为物料编码的首两位或3，4位，如电子厂的电容、IC、电阻、成品即编为大类。
对每一种物料给与编一个唯一的不与其他相重复的代码。
1)通常用数字和字母组成如 0001-02030-0293, TX00001,TX00002,推荐使用8位如 TX00001 ,左两位是类别,右边是5位序号,第八位是版本/特征用如L左,R右,普通物料空白不使用
2)物料编码最好不用规格的缩写 如 来料码为DES-8890-22,500弯,浅蓝深蓝渐进水银片,编写为DEMODES-8890-22-500
这样不同的厂商不同种类的料会超过15位长短不一，反而影响了管理的效率
3)名称规格尽量的详细，如货号,规格33X55mm,颜色厚度材质,使人不会再根据经验和感觉才能明白。
如市面叫法不同的物料，最好根据国际规范，或者相关仓库、生产人员协商。
4)同一种物料不同厂家的，要编为一种编码，在供应商设置部分还可以再对供应厂商设置。
5)物料编码已经使用的,系统自动限制不能更改编码,也不能删除掉,：
如果一定要更改或者删除,则
(a)更改/删除库存表的明细进出卡（从最开始到现在）、保留明细、在途明细中所涉及的单的内容
(b)更改在采购设置，物料控制设置、仓库设置
(c)生产单的采购申请等表
6)每种物料一定要输入计量单位,当有使用时,不能更改计量单位,按Insert键增加,DELETE删除
(a)基本的计量单位是代码为1的单位
(b)多计量单位,换算率是对于第一种计量单位的的倍数.如基本单位为公斤,代码为2的单位是包,1包重5公斤,换算率为5.
(c)建议使用一种计量单位,多单位时容易引起混乱.
7)物料编码中不应该编有仓库的信息,物料的BOM阶码信息.
8)是否虚件,在逻辑上是生产中的一中间件,但有不存在库存.
9)物料所对应的图片JPG格式,可以按上边的上载按钮导入,推荐使用文件夹的模式,即存放到安装文件佳的img子文件夹中.
10)按复制按钮,可以把当前的名称规格等复制到新的物料中
11)自动建立新编码,按"新建"按钮,按当前所在的物料的编码+1,如当前行是TX000011 ,则会自动生成TX000012
12)从Excel导入编码表和盘点表以及单价,按上边提示的格式即可,可以多次地类加模式地导入,如今天导了一部分,下次再导入另一部分.
16.3 BOM:标准/设计/客户/生产BOM (Bill OF Material)产品结构\物料清单\配方
设计BOM类似草稿,不参加MRP运算,标准BOM中可以从设计BOM中复制过来,客户BOM可以从标准BOM复制再修改,生产BOM用于更改替代料,可以从客户BOM或者生产BOM复制过来再修改,做为MRP的依据. MRP可以调用标准BOM或者生产BOM运算
1)左边的选择表,右边的为BOM表,可以建立不同版本的BOM和有效期.
2)设计/标准BOM,建立新的BOM,按左上角的"新建"按钮,需要控制版本的则输入版本号,如1.1,1.2
3)表中的底数为单位用量的分数,如2/3,则单位用量为2,底数为3
4)子件的计量单位与子件作为下阶子件的父件时的计量单位(表头中)必须相同,如都为个,公斤.
5)建议一般产品分为3层BOM,按照装配的过程来分,最多不应多于5层.过多的BOM会加大管理难度
6)输入的BOM表为BOM的其中的一层,表头是父件,表中是子件,从逻辑上可以将一个产品分成无限级.
7)同一子件可能有不同的父件使用
8)上边的左右移动按钮,在设计和标准BOM中是不同版本之间的切换,在客户和生产BOM中是不同层的子件之间的移动.
9)可以查询父件对应的子件,对应的父件;子件对应的父件,对应的子件
根据当前设置的BOM中的在有效日期内的组成展开
1)选择相同的物料是否合并,这样可以看出一种材料在一个产品中有多少数量.
2)虚件是否显示.
3)树形展开，点击物料编号，会显示下阶物料，数量为0阶所需要本物料的数量。
即一种材料可以替代的另一种物料
通常作为生产发料时等的一种参考,可以通过在生产单中从标准BOM复制成生产BOM,进行替代料的修改,进行MRP
1)一旦使用，仓库号不能更改，仓库名称可以修改
2)与物料计划有效库存的仓库MRP为Y,无效的仓库,存放要退供应商的,客户自带料,待报废料;财务也要核算.
包括所有的领料员等相关人员，但与系统的用户名无关,独立,不关联其他表单.
用于领料单等单据上边的部门，与工作中心没有直接关系，部门可以认为是公司的行政上、生产上的部门,与人事系统中的部门名称设置无关。
1)是生产上独立能够完成某一配件/成品/中间件的单位,它包括人员,设备,对应于BOM中的产品结构设置,通常为车间中的小组
2)工序,即工作中心对应的工序.
发放自制件的物料正常领料,补料(超过正常计划数的)
1)公司的名称,电话,传真,地址和工厂的名称,电话,传真,地址必须输入
2)如果公司和工厂在一起或者只有一家,则公司,工厂输入同样的资料
3)用于打印对外单据和一些报表的表头名称,如采购单,客户订单,出货单上的公司名称地址电话等
1)结账方式,用于客户资料，供应商、委外商、报价单、客户订单、出货单、采购单、进料单、委外收货单使用
1)全公司的设备的编码,名称表.
2)编号一旦在在产能设置中使用,就不能修改
记录设备每依次维修的情况,包括维修的日期,维修的故障,更换的配件等
1)查询某一设备的维修记录
2)查询一段时间的维修记录汇总
首先输入/设置部门资料,然后再输入个人,所在部门,进公司资料,之后再设置工资表,再输入工资资料
1)首先输入姓名,回车或离开时,如果没有此姓名,则会提示是否增加,如果已经有此姓名,会提示增加一个相同姓名的新员工还是选择已经有的员工(点击表中的姓名)
2)注意,支持重复姓名，系统会辨认重姓名的,重复姓名的照输入相同姓名.
3)部门职位\工资\进出公司要输入开始,结束日期的
4)变动部门职位\工资需要增加一新行,旧的一行上修改开始结束日期，注意不能在老的资料上改动.
5)员工离职,不是删除资料,而是在进出公司记录中输入离职日期.
6)重新进公司的原来的老员工,不需要增加一新资料,只需要在进出公司表中增加一行,使出公司日期在有效期内即可.
7)更改员工的资料可以从个人资料中也可以从花名册中进入修改.
8)员工宿舍,只需要将光标指向所要床位的单元格,按入住按钮即可,清除则按清除按钮.
是用于行政管理的部门的资料,区别于生产上设置的部门资料
1)部门的编号表现在员工的工卡的代码中,用于按部门的搜索
1)房间号包括宿舍楼的代码或名称+房间号,如A-101, 13-803,北区5-228
2)右边显示员工所在的部门的代码和员工的姓名
3)输入在输入个人资料或从花名册中修改个人资料中.上边的名单不能修改
是按照部门,来进行合计汇总
1)目前在职的员工按部门汇总,并可以查询\修改个人资料
2)上边按钮行最左边的按钮是修改光标所在行的个人资料,第二个按钮是查看用.
3)如果要查询不在职的和其他的查询,请进入特殊查询
1)输入一个或几个条件即可
2)用于查询一段时间内(如2003.08.01-2003.08.31),有哪些人进公司(只输入进公司日期条件),哪些人出公司(只输入离日期条件),有哪些人生日(只输入生日的月日)
3)查询某个地区有哪些员工
1)设置工资表的栏目,从上到下(即工资表中的从左到右的栏目),栏目的名称,如底薪,工作天数,满勤天数,加班资率,加班小时,税收,补贴,奖金等
2)设置工资公式的表达式,用列英文名称和+-*/()等组成, 如上述的工资为a01*a02/a03+a04*a05-a06+a07+a08
3)当公式变更时,把当前的输入成失效日期,增加一个新行,再设定新的工资计算公式
4)整个工资的设置有两个,一个是这个计算公式,一个是工资表中的右上方可以设定的每个月的工作日天数和加班资率
1)选择年月和部门
2)后边没有标题(没有用到的栏目/列),可以将鼠标移到标题,按右键将其勾掉,然后按表格状态存盘按钮存储起来.
3)可能性的程序差错可能是工资表中的设置表达失不对引起的.
4)人员名单和底薪如果不对,则修改人事中的资料.
1)如果您升级了新版本的客户端的程序:xerp.exe,xerp.dll,登陆后会自动升级数据库的结构.
2)如果安装有多套数据库,则每个数据库都要升级一次.
3)只能同一类型版本才能升级，如6.0.29 升级到6.0.36,但不能升级到5.1.1
1)当前登陆的用户,可以按此增加/设置/修改密码.
2)如果丢失了密码,则需要管理员用户进入用户管理重新设置密码.
见前面的6.设置用户和设置密码
1)SUPER用户是可以访问全部功能并且可以更改所有单据即使是审核过的单据.
可以在登陆界面,从"管理"进入,删除数据库.
1)直接在程序上按"备份",输入要备份到的文件夹，确定后,出现黑色的窗口,鼠标点击窗口内,输入mysql的管理用户root的密码,回车,即可生成数据库名+年月日的备份文件.sql ,属于ASCII文件，可以用文本编辑器打开
2)"恢复"中输入备份的文件名即可，如果是重新安装的数据库服务器，则先创建数据库再登陆连接到该数据库，注意恢复将冲掉当前库中所有数据.
注意备份的数据库的字符集要和恢复到的数据库的字符集一样,如备份的是gbk,则恢复到创建的新数据库中也要是gbk .使用编辑器打开备份文件中的有 /*!40101 SET NAMES gbk */的提示
3)可以使用www.mysql.com网站上提供的,免费备份/恢复数据工具DBTools,
4)设定自动备份,使用 mysql.com上提供的数据库工具中的mysqladministrator管理工具可以设定星期1-7 xx:xx分自动备份.
a)Mysql服务器必须设定为服务,并且root管理员帐号设置有密码
b)在登陆界面建立个连接名称:按左上角右边的按钮设置
c)点备份/backup,在右边输入new project,输入任务名字
d)点要备份的数据库名称,
e)点上边的"Schedule",点"schedule this project",点备份文件要放的文件夹target folder,文件名称 file name,点选星期几和时间.
f)点"save project",输入windows的登陆用户名和密码.
5)建议每天或者只少3天备份一次数据,而且数据备份到其他电脑中而不是服务器本身的硬盘中,或者备份到服务器上的其他硬盘中.
1.输入要加的表的名称，和有哪些列的名称，是否合计，左右对齐方式
2.输入查询的条件，中文提示，对应的表的字段。
3.对应的SQL,按修改直接编写。
4.给哪些用户使用，从左表可以双击鼠标点到右表，这样这些用户登陆进入后在自定义表菜单就有显示
1.把本地存在vrd子文件夹中的打印模板船到数据库中，以便在外地的工作站可以下载使用.
2.下载与上传相反，把存在数据库中的打印模板下载到本地安装系统的vrd子文件夹中，直接覆盖替换原来的文件。
调用vrd.exe,编辑打印模板，可加入文字说明/线条等，更改字体的名称，大小，左中右对齐的方式,也可加入图片.
一年内的每一周/天,上班/工作的计划
1.显示每个登陆用户名的状态,有哪些用户在线使用系统
2.注意,在程序中注销的,而没有退出程序/关闭程序的,则不会在本表显示
22. 常见问题>
1)不能保存，基础资料的编码不能重复,否则不能存盘，如仓库代码已经有01 基本仓，02 报废仓，03客供仓，不能再添加01或02或03的仓库代码
2)不能修改和保存，基础资料的代码一旦有单据如进料单、出货单、盘点表等使用如仓库、客户、物料、货币代码，系统自动锁基本资料不能修改和删除，出现"Cannot delete or update a parent row: a foreign key constraint fails",就是这个意思，否则单据中会出现基本资料不存在的代码，即单据中出现悬空资料
3)注意，名称/规格等说明型可以修改，修改后单据中对应的资料也跟着改动了.
如进料单、出货单等，缺乏类似仓库、客户、物料编码、货币代码等基础资料，系统自动锁定，否则单据中会出现基本资料不存在的代码，即单据中出现悬空资料。
1)需要按左上角有个笔状的图标才能进入编辑，灰色是不能编辑的状态，黑色是可以编辑的状态
2)必须要有修改权，即所在的群组或者个人的权限有修改权（权利6）
3)如果是审核后的单按即使按了编辑按钮也不能修改，要想修改你必须要有第2审核权，并且在审核成员中有制单/创建人的用户名，并且有第2修改权
4)如果是第2审核也审核过了，那么只有管理员SUPER用户可以修改
5)在任何情况下，SUPER用户都可以修改
6)如果此单别人在修改，则不能修改，因为一个单同时间只能有一个人修改，但是可以查看.
7)如果是已经审核过的单需要修改,可以找管理员用户super或者具有第2级审核权限的进行反审核。
1)隐藏列,移动鼠标到表格标题行，按鼠标右键，把那些不许要的列勾掉，把要的列再勾回来
2)调列宽，移动鼠标到表格标题行的右边缘线，按下左键不起来，左右移动可调整列宽
3)颠倒列的位置，移动鼠标到表格标题行的中间，按下左键不起来，左右移动可移动列到其他列的位置。
4)调行高，移动鼠标到表格左边灰色区域的白线上，按下左键不起来，上下移动，注意行高仅对显示有效，打印的行高不变。
5)保存调整的效果，则按上边有个扳手状的图标，上边会提示保存表格的状态.
1)保存调整的效果，则按设置-->保存表格设置.
2)具有单价权限的单据，要分别用不同的权限保存。
1)保存调整的效果，则按设置-->保存表格设置为打印格式.
2)具有单价权限的单据，要分别用不同的权限保存。
由于windows缓冲的原因，必须退出程序(不是注销,不用重启动windows)，重新进入程序
有孔打印纸的尺寸是11 X 8 1/2英寸，通常windows中的打印纸类型是Letter或者叫信纸类型，而A4纸的尺寸是210X297 mm,后者长一些。更改成正确的打印纸类型即可
1)比较一下你的程序是不是最新，在主程序的标题有版本号如6.1.108, 6.1.203,在我们的网页的首页中写有最新版本的消息,请下载最新的文件xerp.exe,xerp.dll,libmysql.dll,进入后做一次系统维护中的数据库升级
2)如果你这台电脑可以上网，在程序登陆后的主画面，按信封状的图标，即可反馈给我们问题
3)如果你这台电脑可以上网，可以给我们打电话020-87595959、传真、Email xtech@xtech.com.cn等
4)可以QQ:100200651
1)由于备份时调用mysqldump.exe,有些消毒软件可能卡住，需要允许该文件执行
2)屏幕一闪即退回,就是上边的情况，或者是ERP所在的文件夹不能写文件，需要开放文件夹的创建文件的权限
3)出现了黑色的DOS窗口，让输入密码，密码是MYSQL数据库管理员root的密码，不是登陆ERP的用户SUPER的密码，并且大小写有区分
4)注意备份数据，虽然可以在其他人使用时备份，为了数据的完整性，需要所有使用者退出。
5)工作站上建立的快捷方式，必须先映射盘符，再建立快捷方式。直接建立的如\\xxx\xxx.exe则系统找不到备份用的mysqldump.exe 。
6)黑色屏幕一闪而过，则mysqldump.exe 被windows的防火墙阻止了，开放方法是直接点mysqldump.exe,选择允许
1)恢复到的数据库和原来的数据库的字符集要一致，.sql是gbk--目标数据库gbk,big5-big,gb2312-gb2312,如果备份的是gbk的，则恢复进目标的数据库也要是gbk的。
2)用写字板软件等打开.sql文件的第10行，如 /*!40101 SET NAMES gbk */; 则表示字符集为gbk的，在下边的表创建尾部也有显示，如) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=gbk;
3)打开.sql文件注意不要编辑存盘，这样会损坏.sql文件
如果想把显示的名称xxx显示为yyy,如想把物料编码显示为物料编号
1)在系统维护中先在左表增加"自定义语言"，代码"3",在右表中找到要转变的名称，如果没有则按Inert增加，在自定义语言中输入yyy
2)在登陆的时候选择语言为"自定义语言"
确定服务器去掉本身的防火墙对3306端口的限制和消毒软件带的防火墙对3306端口的限制
1)确定登陆的服务器对应域名与ip是一致的
2)确定服务器的Mysql服务器已经运行
每天要备份一次数据，最少3天要备份一次，可以用mysqladministrator自动备份，也可以用erp软件备份
1)备份的数据最好保存到其他电脑上，最少不能保存在c:,系统所在盘
2)市面上各行业每年都会有大量的客户因服务器的硬盘损坏，雷击，误分区，误格式化等造成文件和数据丢失。
用于单头单身增加些自己特殊需要的字段并有中文名称，可以是日期、数字、字符等各种类型
1)增加的方法：进入单据，点设置中的自定义字段，上表是单表头，下表是表身。写如名称，长度，类型是字符还是日期数字等
2)用法:进入单据后自动会有，单头的在"其他"中，单身的则直接在表格中右边。
3)注意,已经输入数据的自定义字段如果删除掉，则会丢失相应的数据
用于常规以外的附加报表。单独的各表单查询，直接临时设置分类排序方式
1)增加的方法：进入系统维护-->自定义报表，(1)点编辑SQL,编辑SQL,(2)表名称，就是显示在使用者菜单中的名称,(3)SQL结果的字段显示的名称,对齐方式，是否合计,(4)查询条件,对应的字段要学全称如a1表.xx字段(5)开放给的使用者
2)用法:登陆后,在主菜单上会有自定义报表，只显示自己权限的。
免费版本与商业授权版本的区别在于使用者的使用限制和没有商业服务保障，数据完全一样
1)增加的方法：购买授权，我们会给于授权书文件以及详细的说明书指导